Οδηγιες Αποστολής Εγγραφών προς Χορηγούς

Οδηγιες Αποστολής Εγγραφών προς Χορηγούς

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Τύποι Εισιτηρίων.
  2. Πατήστε στο εικονίδιο  πάνω δεξιά, για να δημιουργήσετε νέο τύπο εισιτηρίου.
  3. Απενεργοποιείστε την επιλογή Ενεργό.
  4. Προσθέστε τίτλο πχ Χορηγοί.
  5. Ορίστε την Τιμή ως 0.
  6. Πατήστε Αποθήκευση.
  7. Εάν θέλετε να προσθέσετε πεδία πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Φόρμες Εισιτηρίων, επιλέξτε το εισιτήριο πχ Χορηγοί και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
  8. Εάν θέλετε να παραμετροποιήσετε το εισιτήριο πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Εισιτήρια, επιλέξτε το εισιτήριο πχ Χορηγοί και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.

1ος Τρόπος: Με Πρότυπο Excel

  1. Στείλτε το πρότυπο Excel (που θα βρείτε εδώ), στους υπεύθυνους για τους προσκεκλημένους του κάθε χορηγού σας, για να το συμπληρώσουν και να σας το στείλουν πίσω.
  2. Ανεβάστε το πρότυπο Excel, ακολουθώντας τις οδηγίες που βρίσκονται εδώ κάτω από το Μαζική Αποστολή.
Κατά την εγγραφθα πρέπει να επιλέξετε τον Τύπο Εγγραφής: Χορηγός, ώστε να μπορείτε να τους ξεχωρίζετε εύκολα στα reports.

2ος Τρόπος: Οι Χορηγοί Συμπληρώνουν και Στέλνουν Μόνοι τους Τα Εισιτήρια Που Δικαιούνται

Μεμονωμένη Αποστολή

  1. Πατήστε το εικονίδιο   > Εγγραφή
  2. Επιλέξτε Πρότυπο και Γλώσσα email.
  3. Πατήστε Συνέχεια.
  4. Απενεργοποιήστε το Αποστολή με email, για να μη σταλεί email.
  5. Επιλέξτε τον τύπο εγγραφής Χορηγοί και τον αριθμό των εισιτηρίων που δικαιούται.
  6. Πατήστε Συνέχεια.
  7. Συμπληρώστε μόνο τα στοιχεία του υπεύθυνου κράτησης.
  8. Πατήστε Δημιουργία Κράτησης.

Μαζική Αποστολή

  1. Συμπληρώστε τη λίστα των χορηγών σας, αναγράφοντας τα εισιτήρια που δικαιούται ο καθένας, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες κάνοντας κλικ εδώ.
  2. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Περισσότερα > Εισαγωγή > Εισαγωγή Κρατήσεων.
  3. Ανεβάστε το αρχείο Excel με τη λίστα των χορηγών σας.
  4. Επιλέξτε Τύπο εγγραφής εισιτηρίου: Χορηγοί.
  5. Απενεργοποιείστε το Αποστολή με email, για να μη σταλεί email.
  6. Επιλέξτε πρότυπο και γλώσσα.
  7. Πατήστε Προεπισκόπηση για έλεγχο.
  8. Δείτε αν όλα τα στοιχεία είναι σωστά και πατήστε Ανέβασμα αρχείου και αποστολή.

Αποστολή Οδηγιών στους Υπεύθυνους των Χορηγών

Στείλτε τις παρακάτω οδηγίες στους χορηγούς για να συμπληρώσουν τα στοιχεία των προσκεκλημένων τους:
  1. Κάντε εγγραφή (SIGN UP) στο eventora.com κάνοντας ΚΛΙΚ ΕΔΩ και καταχωρώντας το email σας, το ονοματεπώνυμό σας και έναν κωδικό πρόσβασης.
  2. Θα σας αποσταλεί ένα verification email με ένα link επιβεβαίωσης.
  3. Κάνοντας κλικ στο link επιβεβαίωσης θα οδηγηθείτε στη σελίδα My Home της Eventora.
  4. Δίπλα από την εκδήλωση, πατήστε Επιλογή.
  5. Εδώ βλέπετε όλα τα εισιτήριά σας.
  6. Από την Τροποποίηση Κράτησης, μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία όλων των προσκεκλημένων σας.
  7. Από το Ενέργειες > Αποστολή με Email, μπορείτε να αποστείλετε το εισιτήριο σε κάθε προσκεκλημένο σας.
  8. Εναλλακτικά, μπορείτε να τα εκτυπώσετε από την επιλογή Ενέργειες > Εκτύπωση.

    • Related Articles

    • Οδηγίες Αποστολής Εγγραφών

      Για να καταχωρίσετε συμμετέχοντες ως διαχειριστής, ώστε να μην χρειαστεί να εγγραφούν μόνοι τους. Μεμονωμένη Αποστολή Πατήστε στο > Εγγραφή. Επιλέξτε Πρότυπο και Γλώσσα email. Πατήστε Συνέχεια. Ενεργοποιείστε το Αποστολή με email. Επιλέξτε τύπο ...

    • Οδηγίες Αποστολής Τιμής Ένεκεν

      Τιμής ένεκεν είναι δωρεάν προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους καλεσμένους σας. Οι καλεσμένοι που λαμβάνουν το τιμής ένεκεν δεν χρειάζεται να απαντήσουν αν θα παρευρεθούν όπως στα RSVP. Στο email που λαμβάνουν θα επισυνάπτεται ήδη ...

    • Οδηγίες Αποστολής και Διαχείρισης RSVP

      Τα RSVP είναι προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους καλεσμένους σας. Οι καλεσμένοι που λαμβάνουν το RSVP μπορούν να απαντήσουν θετικά ή αρνητικά στην πρόσκλησή σας, και θα λάβετε σχετική ενημέρωση. Όσοι απαντήσουν θετικά θα λάβουν ...

    • Video: Οδηγίες Αποστολής και Διαχείρισης RSVP

    • Video: Οδηγίες Αποστολής και Διαχείρισης RSVP