Οδηγιες Αποστολής Προσκλήσεων προς Χορηγούς

Οδηγιες Αποστολής Εγγραφών (προς Χορηγούς)

Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν τύπο εισιτηρίου από το Επεξεργασία > Τύποι Εισιτηρίων.

Κάντε κλικ στο Δημιουργία εισιτηρίου, ξετσεκάρετε το "Ενεργό" για να είναι είναι εμφανής στο κοινό αυτός ο τύπος εισιτηρίου και ορίστε την τιμή 0.

Αφού δημιουργήσετε τον νέο τύπο εισιτηρίου, ελέγξτε αν θέλετε να του προσθέσετε πεδία από το Επεξεργασία > Φόρμες Εισιτηρίων και να το παραμετροποιήσετε από το Επεξεργασία > Παραμετροποίηση > Εισιτήρια.

Δείτε παρακάτω τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να στείλετε εγγραφές προς κάποιον χορηγό της εκδήλωσής σας.

1ος Τρόπος (με πρότυπο excel)

Στείλτε στους υπεύθυνους για τους προσκεκλημένους του κάθε χορηγού σας το πρότυπο excel για να το συμπληρώσουν να σας το στείλουν πίσω.
Στη συνέχεια το ανεβάζετε ακολουθώντας τις οδηγίες που βρίσκονται εδώ.
Σημειώστε πως κατά την αποστολή θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο εγγραφής Χορηγός για να μπορείτε να τους ξεχωρίζετε στα reports.

2ος Τρόπος

Σε περίπτωση που θέλετε οι χορηγοί να συμπληρώνουν και να στέλνουν μόνοι τους τα εισιτήρια που δικαιούνται, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μεμονωμένα (σε έναν χορηγό)
  1. Πατήστε το  και επιλέξτε Εγγραφή
  2. Απεπιλέξτε το "Αποστολή με email" για να μη σταλεί email
  3. Επιλέξτε τον τύπο εγγραφής Χορηγός και τον αριθμό των εισιτηρίων που δικαιούται και επιλέξτε Συνέχεια
  4. Συμπληρώστε μόνο τα στοιχεία του υπεύθυνου κράτησης
Μαζικά (σε πολλούς χορηγούς)
  1. Αρχικά, συμπληρώστε τη λίστα των χορηγών σας συμπληρώνοντας τα εισιτήρια που δικαιούται ο καθένας ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες κάνοντας κλικ εδώ
  2. Πηγαίνετε Διαχείριση > Περισσότερα > Αποστολή Κρατήσεων
  3. Απεπιλέξτε το "Αποστολή με email" για να μη σταλεί email
  4. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται και πατήστε Προεπισκόπηση για έλεγχο και Ανέβασμα αρχείου
Αποστολή οδηγιών στους υπεύθυνους των χορηγών
​
Στείλτε τις παρακάτω οδηγίες στους χορηγούς για να συμπληρώσουν τα στοιχεία των προσκεκλημένων τους:
  1. Κάντε εγγραφή (SIGN UP) στο eventora.com κάνοντας ΚΛΙΚ ΕΔΩ καταχωρώντας το ονοματεπώνυμό σας και το email σας
  2. Θα σας αποσταλεί ένα verification e-mail με ένα link επιβεβαίωσης
  3. Κάνοντας κλικ στο link επιβεβαίωσης θα οδηγηθείτε στην σελίδα My Home του Eventora. Επιλέξτε την εκδήλωση
  4. Εδώ βλέπετε όλα τα εισιτήριά σας
  5. Από την Τροποποίηση Κράτησης μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία όλων των προσκεκλημένων σας
  6. Από το Ενέργειες > Αποστολή με Email μπορείτε να αποστείλετε το εισιτήριο σε κάθε προσκεκλημένο σας. Εναλλακτικά μπορείτε να τα εκτυπώσετε από την επιλογή Εκτύπωση.

    • Related Articles

    • Οδηγίες Αποστολής Κρατήσεων (Εγγραφών)

      Για να κάνετε εσείς ως διαχειριστής εγγραφή κάποιους συμμετέχοντες και να μην κάνουν μόνοι τους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Υπάρχει η δυνατότητα για μεμονωμένη καταχώρηση και αποστολή εγγραφών ή και μαζική Μεμονωμένη Αποστολή Πηγαίνετε > Εγγραφή ...

    • Οδηγίες Αποστολής Τιμής Ένεκεν

      Τιμής ένεκεν είναι δωρεάν προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους καλεσμένους σας. Οι καλεσμένοι που λαμβάνουν το τιμής ένεκεν δεν χρειάζεται να απαντήσουν αν θα παρευρεθούν όπως στα RSVP. Στο email που λαμβάνουν θα επισυνάπτεται ήδη ...

    • Οδηγίες Αποστολής RSVP

      Τα RSVP είναι προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους καλεσμένους σας. Οι καλεσμένοι που λαμβάνουν το RSVP μπορούν να απαντήσουν θετικά ή αρνητικά στην πρόσκλησή σας, οπότε θα έχετε μετά τη σχετική ενημέρωση. Όσοι απαντήσουν θετικά θα ...

    • Νέος Πελάτης: Οδηγίες RSVP

      Για την χρήση του Eventora το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία εταιρικού λογαριασμού. Οδηγίες μπορείτε να βρείτε εδώ Πώς δημιουργώ εταιρικό λογαριασμό στο Eventora; Τι είναι τα RSVP; Τα RSVP είναι προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους ...

    • Καταγραφή προέλευσης (Tracking) Εγγραφών

      Referrers Είναι εύκολο να παρακολουθείτε από πού προέρχονται οι εγγραφές και να δείτε ποιες από τις καμπάνιες σας ή τους ιστότοπους είναι πιο επιτυχημένες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδέσμους referrer στις καμπάνιες σας, σε ιστότοπους κ.λπ. Για να ...