Οδηγός Συμπλήρωσης Λίστας Καλεσμένων
Οδηγίες
- Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Αποστολή RSVPs.
- Κατεβάστε το πρότυπο Excel πατώντας στο μπλε εικονίδιο
ή κατεβάστε το πατώντας εδώ.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες, καθώς μπορεί να προκύψουν σφάλματα από μικρά λάθη.
Συμπληρώστε το πρότυπο όπως το παρακάτω παράδειγμα και διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες:
salutation | first_ name | last_ name | email | company | position | phone | source | notes | tickets_ quantity | tickets_ additional |
| Αγαπητέ κύριε | Γιώργος | Μπέλος | x@email.com | TESTCO | Διευθυντής πωλήσεων | 6911111111 | 1 | |||
Αγαπητέ κύριε | Γιάννης | Κρητικός | d@demo.com | DEMO | Sales Team | 1 | 1 |
- Κάθε πεδίο είναι προαιρετικό. Συνιστούμε να συμπληρώσετε όνομα και επώνυμο, για να είναι προσωποποιημένη η πρόσκληση. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε το email και το κινητό τηλέφωνο (προαιρετικά για αποστολή μέσω SMS/Viber).
- !! Το όνομα και το επώνυμο καταχωρούνται στην ονομαστική μορφή. Η Eventora τα μετατρέπει αυτόματα στην κλητική όπου χρειάζεται.
- !! Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε κάποιον να φέρει μαζί του πρόσθετα άτομα, καταχωρίστε τον αριθμό των πρόσθετων ατόμων στη στήλη tickets_additional. Δείτε ως παράδειγμα τη δεύτερη γραμμή του πίνακα παραπάνω.
- Στη στήλη tickets_quantity αφήστε κενό σε όλες τις γραμμές. Χρησιμοποιείται για ειδικές περιπτώσεις.
- Αν έχετε ενεργοποιήσει την αποστολή με SMS, στη στήλη phone συμπληρώστε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου.
- Στο source, μπορείτε να συμπληρώσετε προαιρετικά την πηγή. Η πηγή αναφέρεται σε ένα χαρακτηριστικό που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο για την οργάνωση, την αναζήτηση και τις αναφορές.
- !! Αν έχετε πολλούς τύπους εισιτηρίων / προσκεκλημένων, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο Excel για κάθε κατηγορία. Δεν πρέπει να τα βάζετε σε διαφορετικά tabs!
- !! Αν στείλετε RSVP προσκλήσεις σε 2 γλώσσες, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστά αρχεία Excel για κάθε γλώσσα. Δεν πρέπει να τα βάζετε σε διαφορετικά tabs!
ΣΗΜΑΝΤΙΚΉ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία Excel συμπληρώνονται με ενημερωμένες και ενεργές διευθύνσεις email. Η χρήση παλαιών ή μη έγκυρων email ενδέχεται να οδηγήσει σε αποτυχημένες αποστολές.ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν πρέπει να επεξεργαστείτε καθόλου την 1η γραμμή του αρχείου Excel, δηλαδή τη στήλη με τους τίτλους salutation, firts_name, last_name κ.ο.κ.