Οδηγός Συμπλήρωσης Λίστας Καλεσμένων
Οδηγίες
- Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Αποστολή RSVPs.
- Κατεβάστε το πρότυπο Excel πατώντας στο μπλε εικονίδιο
ή κατεβάστε το πατώντας εδώ.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες, καθώς μπορεί να προκύψουν σφάλματα από μικρά λάθη.
Συμπληρώστε το πρότυπο όπως το παρακάτω παράδειγμα και διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες:
salutation | first_ name | last_ name | email | company | position | phone | source | notes | tickets_ quantity | tickets_ additional |
| Αγαπητέ κύριε | Γιώργος | Μπέλος | x@email.com | TESTCO | Διευθυντής πωλήσεων | 6911111111 | 1 | |||
Αγαπητέ κύριε | Γιάννης | Κρητικός | d@demo.com | DEMO | Sales Team | 1 | 1 |
- Κάθε πεδίο είναι προαιρετικό. Συνιστούμε να συμπληρώσετε όνομα και επώνυμο, για να είναι προσωποποιημένη η πρόσκληση. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε το email και το κινητό τηλέφωνο (προαιρετικά για αποστολή μέσω SMS/Viber).
- !! Το όνομα και το επώνυμο καταχωρούνται στην ονομαστική μορφή. Η Eventora τα μετατρέπει αυτόματα στην κλητική όπου χρειάζεται.
- !! Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε κάποιον να φέρει μαζί του πρόσθετα άτομα, καταχωρίστε τον αριθμό των πρόσθετων ατόμων στη στήλη tickets_additional. Δείτε ως παράδειγμα τη δεύτερη γραμμή του πίνακα παραπάνω.
- Στη στήλη tickets_quantity αφήστε κενό σε όλες τις γραμμές. Χρησιμοποιείται για ειδικές περιπτώσεις.
- Αν έχετε ενεργοποιήσει την αποστολή με SMS, στη στήλη phone συμπληρώστε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου.
- Στο source, μπορείτε να συμπληρώσετε προαιρετικά την πηγή. Η πηγή αναφέρεται σε ένα χαρακτηριστικό που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο για την οργάνωση, την αναζήτηση και τις αναφορές.
- !! Αν έχετε πολλούς τύπους εισιτηρίων / προσκεκλημένων, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο Excel για κάθε κατηγορία. Δεν πρέπει να τα βάζετε σε διαφορετικά tabs!
- !! Αν στείλετε RSVP προσκλήσεις σε 2 γλώσσες, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστά αρχεία Excel για κάθε γλώσσα. Δεν πρέπει να τα βάζετε σε διαφορετικά tabs!
ΣΗΜΑΝΤΙΚΉ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία Excel συμπληρώνονται με ενημερωμένες και ενεργές διευθύνσεις email. Η χρήση παλαιών ή μη έγκυρων email ενδέχεται να οδηγήσει σε αποτυχημένες αποστολές.ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν πρέπει να επεξεργαστείτε καθόλου την 1η γραμμή του αρχείου Excel, δηλαδή τη στήλη με τους τίτλους salutation, firts_name, last_name κ.ο.κ.Related Articles
Video: Οδηγός Συμπλήρωσης Λίστας Καλεσμένων
Οδηγός Χρήσης - Κουπόνια και Εκπτωτικές Πολιτικές
1. Δημιουργία Εκπτωτικής Πολιτικής Από τη σελίδα των εκπτώσεων Εκδήλωση > Επεξεργασία > Τύποι Εισιτηρίων > Περισσότερα > Εκπτώσεις , μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εκπτωτική πολιτική. Σε αυτή τη σελίδα έχει προστεθεί η δυνατότητα επιλογής τύπου ...Οδηγός Αποστολής Εισιτηρίων
Αν έχετε ρυθμίσει τα εισιτήρια να μην στέλνονται αυτόματα και θέλετε κάποια στιγμή να τα στείλετε εσείς, ή αν θέλετε να κάνετε μια επαναποστολή των εισιτηρίων: Μεμονωμένη Αποστολή Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Εγγραφές. Αναζητήστε τον συμμετέχοντα που ...Οδηγός Video Conference
Το video conference πραγματοποιείται μέσω web browser. Δεν απαιτείται εγκατάσταση επιπλέον λογισμικού. Υποστηρίζονται οι browsers: Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari 1. Για να ξεκινήσετε το video conference κάντε κλικ στο εικονίδιο με την ...Οδηγίες Αποστολής και Διαχείρισης RSVP
Τα RSVP είναι προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους καλεσμένους σας. Οι καλεσμένοι που λαμβάνουν το RSVP μπορούν να απαντήσουν θετικά ή αρνητικά στην πρόσκλησή σας, και θα λάβετε σχετική ενημέρωση. Όσοι απαντήσουν θετικά θα λάβουν ...