Οδηγός συμπλήρωσης της Λίστας Καλεσμένων

Πώς συμπληρώνω τη λίστα προσκεκλημένων;

ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΡΧΕΙΟ Αρχικά κατεβάστε το πρότυπο αρχείο Excel από εδώ.


Το συμπληρώνετε όπως το παρακάτω παράδειγμα:


salutation
first_name
last_name
email
company
position
phone
source
notes
t
Dear Mr.
Adam
Smith
me@mydomain.com
MODERN CO
Managing Director
2101234567















Οδηγίες:
  • Υποχρεωτικά είναι: όνομα, επώνυμο, email
  • Όνομα και επώνυμο στην ονομαστική. Η Eventora τα μετατρέπει αυτόματα στην κλητική όπου χρειάζεται
  • Αν έχετε ενεργοποιήσει την αποστολή με SMS στη στήλη phone συμπληρώστε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου
  • Στο source (πηγή) συμπληρώνετε προαιρετικά την πηγή
Προσοχή! Δεν πρέπει να επεξεργαστείτε καθόλου την 1η γραμμή του Excel αρχείου, δηλαδή τα salutation, first_name κ.ο.κ.

Αν στείλετε rsvp προσκλήσεις σε 2 γλώσσες, θα πρέπει να συμπληρώσετε 2 ξεχωριστά αρχεία Excel, ένα για κάθε γλώσσα.  Δεν πρέπει να τα βάζετε σε διαφορετικά tabs. 

Αν έχετε πολλούς τύπους εισιτηρίων, θα πρέπει να συμπληρώσετε ξεχωριστό αρχείο Excel για κάθε κατηγορία. Δεν πρέπει να τα βάζετε σε διαφορετικά tabs. 




    • Related Articles

    • Πώς στέλνω τα εισιτήρια;

      Αν έχετε ρυθμίσει τα εισιτήρια να μην στέλνονται αυτόματα και θέλετε κάποια στιγμή να τα στείλετε εσείς, ή αν θέλετε να κάνετε μια επαναποστολή των εισιτηρίων: Αποστολή σε 1 κράτηση Για να στείλετε τα εισιτήρια μιας κράτησης, πηγαίνετε στο Διαχείριση ...
    • Νέος Πελάτης: Οδηγίες RSVP

      Για την χρήση του Eventora το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία εταιρικού λογαριασμού. Οδηγίες μπορείτε να βρείτε εδώ Πώς δημιουργώ εταιρικό λογαριασμό στο Eventora; Τι είναι τα RSVP; Τα RSVP είναι προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους ...
    • Πως να επικοινωνήσετε με τον διοργανωτή της εκδήλωσης

      Τo Eventora είναι μια online πλατφόρμα διαχείρισης εκδηλώσεων τις οποίες διαχειρίζονται οι ίδιοι οι διοργανωτές τους. Αν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση η οποία δεν είναι τεχνικής φύσεως, όπως πως μπορείτε να ακυρώσετε μια κράτηση, πως μπορεί να σας γίνει ...
    • Οδηγιες Αποστολής Εγγραφών (προς Χορηγούς)

      Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν τύπο εισιτηρίου από το Επεξεργασία > Τύποι Εισιτηρίων. Κάντε κλικ στο Δημιουργία εισιτηρίου, ξετσεκάρετε το "Ενεργό" για να είναι είναι εμφανής στο κοινό αυτός ο τύπος εισιτηρίου και ορίστε την τιμή 0. ...
    • Οδηγίες Αποστολής Κρατήσεων (Εγγραφών)

      Για να κάνετε εσείς ως διαχειριστής εγγραφή κάποιους συμμετέχοντες και να μην κάνουν μόνοι τους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Υπάρχει η δυνατότητα για μεμονωμένη καταχώρηση και αποστολή εγγραφών ή και μαζική Μεμονωμένη Αποστολή Πηγαίνετε > Εγγραφή ...