Οδηγός Συμπλήρωσης Λίστας Καλεσμένων
Οδηγίες
- Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Αποστολή RSVPs.
- Κατεβάστε το πρότυπο Excel πατώντας στο μπλε εικονίδιο
ή κατεβάστε το πατώντας εδώ.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες, καθώς μπορεί να προκύψουν σφάλματα από μικρά λάθη.
Συμπληρώστε το πρότυπο όπως το παρακάτω παράδειγμα και διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες:
salutation | first_name | last_name | email | company | position | phone | source | notes | tickets_quantity | tickets_additional |
| Αγαπητέ κύριε | Γιώργος | Μπέλος | TESTCO | Διευθυντής πωλήσεων | 6911111111 | 1 | ||||
Αγαπητέ κύριε | Γιάννης | Κρητικός | demo@demo.com | DEMO | Sales Team | 1 | 1 |
- Κάθε πεδίο είναι προαιρετικό. Συνιστούμε να συμπληρώσετε όνομα και επώνυμο, για να είναι προσωποποιημένη η πρόσκληση. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε το email και το κινητό τηλέφωνο (προαιρετικά για αποστολή μέσω SMS/Viber).
- !! Το όνομα και το επώνυμο καταχωρούνται στην ονομαστική μορφή. Η Eventora τα μετατρέπει αυτόματα στην κλητική όπου χρειάζεται.
- !! Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε κάποιον να φέρει μαζί του πρόσθετα άτομα, καταχωρίστε τον αριθμό των πρόσθετων ατόμων στη στήλη tickets_additional. Δείτε ως παράδειγμα τη δεύτερη γραμμή του πίνακα παραπάνω.
- Στη στήλη tickets_quantity αφήστε κενό σε όλες τις γραμμές. Χρησιμοποιείται για ειδικές περιπτώσεις.
- Αν έχετε ενεργοποιήσει την αποστολή με SMS, στη στήλη phone συμπληρώστε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου.
- Στο source, μπορείτε να συμπληρώσετε προαιρετικά την πηγή. Η πηγή αναφέρεται σε ένα χαρακτηριστικό που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο για την οργάνωση, την αναζήτηση και τις αναφορές.
- !! Αν έχετε πολλούς τύπους εισιτηρίων / προσκεκλημένων, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο Excel για κάθε κατηγορία. Δεν πρέπει να τα βάζετε σε διαφορετικά tabs!
- !! Αν στείλετε RSVP προσκλήσεις σε 2 γλώσσες, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστά αρχεία Excel για κάθε γλώσσα. Δεν πρέπει να τα βάζετε σε διαφορετικά tabs!
ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν πρέπει να επεξεργαστείτε καθόλου την 1η γραμμή του αρχείου Excel, δηλαδή τη στήλη με τους τίτλους salutation, firts_name, last_name κ.ο.κ.Related Articles
Video: Οδηγός Συμπλήρωσης Λίστας Καλεσμένων
Οδηγός Αποστολής Εισιτηρίων
Αν έχετε ρυθμίσει τα εισιτήρια να μην στέλνονται αυτόματα και θέλετε κάποια στιγμή να τα στείλετε εσείς, ή αν θέλετε να κάνετε μια επαναποστολή των εισιτηρίων: Μεμονωμένη Αποστολή Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Εγγραφές. Αναζητήστε τον συμμετέχοντα που ...Οδηγός Video Conference
Το video conference πραγματοποιείται μέσω web browser. Δεν απαιτείται εγκατάσταση επιπλέον λογισμικού. Υποστηρίζονται οι browsers: Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari 1. Για να ξεκινήσετε το video conference κάντε κλικ στο εικονίδιο με την ...Οδηγός για Επικοινωνία μέσω Ψηφιακών Περιπτέρων
Οι επισκέπτες του ψηφιακού σας περιπτέρου έχουν τη δυνατότητα να επικοινωνήσουν μαζί σας μέσω: Φόρμας Video Call Chat Επικοινωνία μέσω Φόρμας 1. Ο επισκέπτης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ...Ψηφοφορίες και Εξουσιοδοτήσεις
Εάν δεν γνωρίζετε πως να δημιουργήσετε την ψηφοφορία πατήστε εδώ. Δημιουργήστε τύπος εισιτηρίων που αντιστοιχούν στα μέλη που θα ψηφίσουν, πηγαίνοντας στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Τύποι Εισιτηρίων. Για παράδειγμα: Άτομα με δικαίωμα ψήφου -> Μέλος (θα ...