Οδηγίες Αποστολής RSVP
Τα RSVP είναι προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους καλεσμένους σας.
Οι καλεσμένοι που λαμβάνουν το RSVP μπορούν να απαντήσουν θετικά ή αρνητικά στην πρόσκλησή σας, οπότε θα έχετε μετά τη σχετική ενημέρωση.
Όσοι απαντήσουν θετικά θα λάβουν e-mail στο οποίο θα επισυνάπτεται το δελτίο εισόδου/e-ticket τους.
Αρχικά, θα πρέπει να παραμετροποιήσετε το πρότυπο email από το Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα > Κύρια > RSVP > Edit.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αποστείλετε τα RSVP, είτε μεμονωμένα, είτε μαζικά.
Μεμονωμένη Αποστολή σε 1 παραλήπτη
- Επιλέξτε το εικονίδιο επάνω δεξιά
> RSVP
- Επιλέξτε πρότυπο email και γλώσσα και πατήστε Συνέχεια
- Τσεκάρετε το "Αποστολή με email" ή/και το "Αποστολή με SMS" (ενεργό μόνο αν έχετε ενεργή την υπηρεσία αποστολής SMS)
- Επιλέξτε τύπο εισιτηρίου και ποσότητα (συνήθως 1, αν είναι πρόσκληση για 1 άτομο - ενεργοποιήστε την επιλογή του τύπου εγγραφής από εσάς ή τον παραλήπτη του email) και πατήστε Συνέχεια.
- Συμπληρώστε τα πεδία που θέλετε. Συνήθως είναι: προσφώνηση (π.χ. Αγαπητέ κύριε) , όνομα (π.χ. Νίκος), επώνυμο (π.χ. Παπαδόπουλος), email, κτλ.
- Πατήστε Δημιουργία RSVP
Επίσης μπορείτε να συμπληρώσετε όνομα εταιρείας, θέση, τηλέφωνο, καθώς και άλλα προαιρετικά πεδία που θα σας βοηθήσουν να κάνετε ευκολότερα follow up αν χρειαστεί αργότερα.
Αποστολή σε πολλούς παραλήπτες
- Αρχικά, συμπληρώστε τη λίστα των καλεσμένων σας ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες. Δείτε τις οδηγίες κάνοντας κλικ εδώ
- Πηγαίνετε Διαχείριση > Αποστολή RSVPs
- Βήμα 1ο: Επιλέγετε το excel που θέλετε να ανεβάσετε.
Βήμα 2ο: Επιλέγετε τον τύπο εισιτηρίου
Βήμα 3ο: Επιλέγετε το email από το οποίο θα σταλεί το email
Βήμα 4ο: Επιλέγετε γλώσσα και πρότυπο που θα σταλεί - Πατήστε Προεπισκόπηση για έλεγχο και Ανέβασμα αρχείου και αποστολή
Αφού αποστείλετε τα RSVP, μπορείτε να παρακαλουθείτε την πορεία των απαντήσεων ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες: Διαχείριση RSVPΕπαναποστολή RSVP
Για να κάνετε επαναποστολή RSVP σε όσους δεν έχουν απαντήσει ακόμα, πηγαίνετε Διαχείριση > Επαναποστολή RSVP και ακολουθήστε τα βήματα:
Πάνω αριστερά εμφανίζετια ο αριθμός όσων δεν έχουν απαντήσει
Βήμα 1ο: Επιλέγετε σε ποια εισιτήρια θα σταλεί η επαναποστολή, συγκεκριμένη πηγή (εάν είχατε προσθέσει κάποιο χαρακτηριστικό στην στήλη/πεδίο "source" χρηστών), αποστολή με email/sms.
Πάνω αριστερά εμφανίζετια ο αριθμός όσων δεν έχουν απαντήσει
Βήμα 1ο: Επιλέγετε σε ποια εισιτήρια θα σταλεί η επαναποστολή, συγκεκριμένη πηγή (εάν είχατε προσθέσει κάποιο χαρακτηριστικό στην στήλη/πεδίο "source" χρηστών), αποστολή με email/sms.
Βήμα 2ο: Επιλέγετε ποιο πρότυπο θα σταλεί (κυρίως στέλνεται το ίδιο πρότυπο το οποίο είχαν λάβει και στην πρώτη αποστολή).
Βήμα 3ο: Πατήστε Προεπισκόπηση για έλεγχο (ελέγχετε εάν τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι σωστά πχ όνομα αρχείου, αριθμός παραληπτών, email αποστολέα) και Αποστολή
Βήμα 3ο: Πατήστε Προεπισκόπηση για έλεγχο (ελέγχετε εάν τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι σωστά πχ όνομα αρχείου, αριθμός παραληπτών, email αποστολέα) και Αποστολή
Related Articles
Οδηγίες Αποστολής Τιμής Ένεκεν
Τιμής ένεκεν είναι δωρεάν προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους καλεσμένους σας. Οι καλεσμένοι που λαμβάνουν το τιμής ένεκεν δεν χρειάζεται να απαντήσουν αν θα παρευρεθούν όπως στα RSVP. Στο email που λαμβάνουν θα επισυνάπτεται ήδη ...Νέος Πελάτης: Οδηγίες RSVP
Για την χρήση του Eventora το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία εταιρικού λογαριασμού. Οδηγίες μπορείτε να βρείτε εδώ Πώς δημιουργώ εταιρικό λογαριασμό στο Eventora; Τι είναι τα RSVP; Τα RSVP είναι προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους ...Οδηγίες Αποστολής Κρατήσεων (Εγγραφών)
Για να κάνετε εσείς ως διαχειριστής εγγραφή κάποιους συμμετέχοντες και να μην κάνουν μόνοι τους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Υπάρχει η δυνατότητα για μεμονωμένη καταχώρηση και αποστολή εγγραφών ή και μαζική Μεμονωμένη Αποστολή Πηγαίνετε > Εγγραφή ...Οδηγιες Αποστολής Εγγραφών (προς Χορηγούς)
Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν τύπο εισιτηρίου από το Επεξεργασία > Τύποι Εισιτηρίων. Κάντε κλικ στο Δημιουργία εισιτηρίου, ξετσεκάρετε το "Ενεργό" για να είναι είναι εμφανής στο κοινό αυτός ο τύπος εισιτηρίου και ορίστε την τιμή 0. ...Διαχείριση RSVP
Πώς εισέρχομαι στη διαχείριση της εκδήλωσης; Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διαχείριση της εκδήλωσής σας κάνετε εγγραφή (sign up) στο www.eventora.com. Αφού κάνετε εγγραφή θα λάβετε στο e-mail σας έναν σύνδεσμο στον οποίον θα πρέπει να κάνετε κλικ ...