Οδηγίες Αποστολής και Διαχείρισης RSVP

Οδηγίες Αποστολής και Διαχείρισης RSVP

Info
Τα RSVP είναι προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους καλεσμένους σας. Οι καλεσμένοι που λαμβάνουν το RSVP μπορούν να απαντήσουν θετικά ή αρνητικά στην πρόσκλησή σας, και θα λάβετε σχετική ενημέρωση. Όσοι απαντήσουν θετικά θα λάβουν e-mail με το δελτίο εισόδου/e-ticket τους.

Αποστολή RSVP

Μαζική Αποστολή 

  1. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Αποστολή RSVPs.
  2. Κατεβάστε το πρότυπο Excel και συμπληρώστε τα στοιχεία των καλεσμένων σας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό μας σχετικά με το Πώς να Συμπληρώσετε τη Λίστα Καλεσμένων.
  3. Ανεβάστε το αρχείο Excel με τη λίστα των καλεσμένων σας.
  4. Επιλέξτε τον τύπο εισιτηρίου.
  5. Επιλέξτε τρόπο αποστολής.
  6. Πατήστε Προεπισκόπηση για έλεγχο.
  7.  Δείτε αν όλα τα στοιχεία είναι σωστά και πατήστε Ανέβασμα αρχείου και αποστολή.

Μεμονωμένη Αποστολή

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο επάνω δεξιά  > RSVP.
  2. Πατήστε Συνέχεια.
  3. Ενεργοποιείστε το Αποστολή με email ή / και το Αποστολή με SMS (ενεργό μόνο αν έχετε ενεργή την υπηρεσία αποστολής SMS).
  4. Επιλέξτε τύπο εισιτηρίου και ποσότητα.
  5. Πατήστε Συνέχεια.
  6. Συμπληρώστε τα πεδία Προσφώνηση, Όνομα, Επώνυμο, Email, και όποιο άλλο επιθυμείτε.
  7. Πατήστε Δημιουργία RSVP.
Idea
Μπορείτε να συμπληρώσετε προαιρετικά πεδία, όπως όνομα εταιρείας, θέση και τηλέφωνο, για ευκολότερο follow-up.

Διαχείριση RSVP

  1. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Εγγραφές.
  2. Εφαρμόστε φίλτρα ή αναζητήστε με βάση το όνομα.
  3. Πατήστε στο φίλτρο Όλα (Εγγραφές, RSVPs), για να δείτε ποιος έχει αποδεχτεί ή απορρίψει την πρόσκληση.
Idea
Μπορείτε να κατεβάσετε τις απαντήσεις σε excel πατώντας το εικονίδιο Εξαγωγή πάνω δεξιά.

Επαναποστολή RSVP

  1. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Επαναποστολή RSVPs.
  2. Δείτε τον αριθμό όσων δεν έχουν απαντήσει δίπλα από το Emails πάνω αριστερά.
  3. Επιλέξτε σε ποια εισιτήρια θα σταλεί η επαναποστολή, τη πηγή και τον τρόπο αποστολής (email/sms).
  4. Επιλέξτε το πρότυπο που θα σταλεί.
  5. Πατήστε Προεπισκόπηση για έλεγχο 
  6. Δείτε αν όλα τα στοιχεία είναι σωστά και πατήστε Αποστολή.