Έκδοση Παραστατικών (Τιμολόγια, ΑΠΥ)

Έκδοση Παραστατικών (Τιμολόγια, ΑΠΥ)

Ρυθμίσεις Παραστατικών

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Ρυθμίσεις.
  2. Επιλέξτε Παραστατικά.
  3. Δείτε όλες τις επιλογές τιμολόγησης.
  4. Εάν επιλέξετε πεδίο που έχει αστερίσκο (*) θα πρέπει να ενεργοποιήσετε εσείς τα πεδία τιμολόγησης από το Εκδήλωση > Επεξεργασία > Φόρμα Εγγραφής. (για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία της Φόρμας Εγγραφής, κάντε κλικ εδώ)
  5. Πατήστε Αποθήκευση.
Σε όλες τις άλλες επιλογές, τα στοιχεία τιμολόγησης δημιουργούνται αυτόματα για να συμπληρωθούν από τον χρήστη, αφού επιλέξει τον τύπο παραστατικού που επιθυμεί, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Παραμετροποίηση PDF Παραστατικών

Μπορείτε να παραμετροποιήσετε το πρότυπο pdf τιμολογίου και να προσθέσετε το λογότυπό σας, τις πληροφορίες της επιχείρησής σας και άλλες πληροφορίες και οδηγίες:
  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Περισσότερα > Παραστατικά.
  2. Επεξεργαστείτε τα στοιχεία που επιθυμείτε.
Τα πεδία που βρίσκονται μέσα σε {{ }} δημιουργούνται αυτόματα και συνιστούμε να μην τα τροποποιήσετε.

Αποστολή Παραστατικών

Ανάλογα με την επιλογή που κάνατε στις Ρυθμίσεις Παραστατικών, τα παραστατικά θα αποστέλλονται είτε αυτόματα, είτε χειροκίνητα.

Αυτόματη Αποστολή

Τα παραστατικά θα επισυνάπτονται στο Email Επιβεβαίωσης Εγγραφής, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε από:
  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα
  2. Επιλέξτε Κύρια και επεξεργαστείτε το Επιβεβαίωση εγγραφής, πατώντας στο εικονίδιο .

Χειροκίνητη Αποστολή

Τα παραστατικά θα επισυνάπτονται στο Invoice Email, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε από:
  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα
  2. Επιλέξτε Άλλο και επεξεργαστείτε το Invoice Email, πατώντας στο εικονίδιο .
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των Προτύπων Email κάντε κλικ εδώ.
Για να τα αποστείλετε θα πρέπει να ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα.
Επισημαίνετε μια παραγγελία ως πληρωμένη:
  1. Επιλέξτε  Διαχείριση > Εγγραφές (Κρατήσεις)
  2. Επιλέξτε  Ενέργειες και Σήμανση ως πληρωμένο
Εκδίδετε και αποστέλλετε τα παραστατικά:
  1. Επιλέξτε  Διαχείριση > Εγγραφές (Κρατήσεις)
  2. Επιλέξτε  Ενέργειες και  Έκδοση Απόδειξης ή Τιμολογίου
  3. Επιλέξτε  Ενέργειες και Αποστολή Απόδειξης ή Τιμολογίου
Ένας εναλλακτικός τρόπος για τη μη αυτόματη έκδοση και αποστολή παραστατικών είναι ο εξής:
  1. Στις Αναφορές > Περισσότερα > Έκδοση Παραστατικών επιλέξτε Έκδοση Απόδειξης ή Τιμολογίου
  2. Για να στείλετε την απόδειξη,  Επιλέξτε Ενέργειες και Αποστολή Απόδειξης ή Τιμολογίου