Έκδοση Παραστατικών (Τιμολόγια, ΑΠΥ)

Το Eventora προσφέρει πολλές επιλογές τιμολόγησης. Δείτε τις παρακάτω.

Ρυθμίσεις Παραστατικών

Αν επιθυμείτε να εκδίδετε παραστατικά μέσω του Eventora επιλέξτε Εκδήλωση > Ρυθμίσεις > Παραστατικά.

Σε αυτή τη σελίδα βλέπετε όλες τις επιλογές τιμολόγησης. 
Αν επιλέξετε κάποια που έχει αστερίσκο (*) θα πρέπει να ενεργοποιήσετε εσείς τα πεδία τιμολόγησης από το Εκδήλωση > Επεξεργασία > Φόρμα Εγγραφής.

Σε όλες τις άλλες επιλογές τα στοιχεία τιμολόγησης δημιουργούνται αυτόματα για να συμπληρωθούν από τον χρήστη, αφού επιλέξει πρώτα ο ίδιος τον τύπο παραστατικού που επιθυμεί όπως βλέπετε στην παρακάτω εικόνα.

Αφού επιλέξετε τον τρόπο τιμολόγησης πατήστε Αποθήκευση.

Παραμετροποίηση PDF Παραστατικών

Μπορείτε να παραμετροποιήσετε το πρότυπο pdf τιμολογίου και να προσθέσετε το λογότυπό σας, τις πληροφορίες της επιχείρησής σας και άλλες πληροφορίες και οδηγίες από το Εκδήλωση > Περισσότερα > Παραστατικά.
Όσα πεδία βρίσκονται μέσα σε {{ }} δημιουργούνται αυτόματα και θα προτείναμε να μην τα πειράξετε.

Αποστολή Παραστατικών

Αυτόματη Αποστολή

Ανάλογα με την επιλογή που κάνατε στις Ρυθμίσεις Παραστατικών, τα παραστατικά θα αποστέλλονται είτε αυτόματα, είτε χειροκίνητα.

Αν τα έχετε ρυθμίσει να αποστέλλονται αυτόματα, τότε θα επισυνάπτονται στο email επιβεβαίωσης εγγραφής, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε από το Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα > Επιβεβαίωση εγγραφής.

Χειροκίνητη Αποστολή

Αν τα έχετε ρυθμίσει να αποστέλλονται χειροκίνητα, τότε θα επισυνάπτονται σε ένα email που μπορείτε να επεξεργαστείτε από το Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα > Για προχωρημένους > Invoice Email.

Για να τα αποστέλλετε θα πρέπει να ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα.

Επισημαίνετε μια παραγγελία ως πληρωμένη:

1. Επιλέξτε  Διαχείριση > Εγγραφές (Κρατήσεις)
   
2. Επιλέξτε  Ενέργειες και Σήμανση ως πληρωμένο
   

Εκδίδετε και αποστέλλετε τα παραστατικά:

1. Επιλέξτε  Διαχείριση > Εγγραφές (Κρατήσεις)
2. Επιλέξτε  Ενέργειες και  Έκδοση Απόδειξης ή Τιμολογίου
   
3. Επιλέξτε  Ενέργειες και Αποστολή Απόδειξης ή Τιμολογίου
   

Ένας εναλλακτικός τρόπος για τη μη αυτόματη έκδοση και αποστολή παραστατικών είναι ο εξής:

1. Στις Αναφορές > Περισσότερα > Έκδοση Παραστατικών επιλέξτε Έκδοση Απόδειξης ή Τιμολογίου
   
2. Για να στείλετε την απόδειξη,  Επιλέξτε Ενέργειες και Αποστολή Απόδειξης ή Τιμολογίου
   

• Related Articles

• Έκδοση πιστοποιητικών / βεβαίωσεων παρακολούθησης βάσει μοριοδότησης

  Προκειμένου να εκδίδονται τα πιστοποιητικά του συνεδρίου ή του σεμιναρίου σας βάσει του χρόνου παρακολούθησης του κάθε συμμετέχοντα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα για check-out πηγαίνοντας στο Εκδήλωση > Ρυθμίσεις > ...

• Οδηγός Branding & Design

  Προσθέστε εικόνες στη σελίδα της εκδήλωσης, τα εισιτήρια, το wallet, τα badges, τα τιμολόγια, κ.λπ. από την επιλογή Επεξεργασία > Παραμετροποίηση. Διαστάσεις και παραδείγματα Δείτε εδώ Περιγραφή Εικόνα Header (Εικόνα Εκδήλωσης) Παραμετροποίηση > ...

• Δεχτείτε πληρωμές

  Οφέλη Αυτόματη αποστολή δελτίων εισόδου / εισιτηρίων / αποδείξεων πληρωμής / παραστατικών Άμεσες, online αναφορές εισπράξεων Αποφυγή λαθών στα ποσά πληρωμής Μπορείτε να κάνετε εισπράξεις με τους εξής αυτοματοποιημένους τρόπους: A Τρόπος: Μέσω καρτών ...

• Χρήση online editor

  Χρησιμοποιήστε τον online editor για να προσαρμόσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονικά εισιτήρια, πιστοποιητικά, τιμολόγια και άλλα.  Εισάγετε ή επεξεργαστείτε μια εικόνα Κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας στη γραμμή εργαλείων ...