Έλεγχος και Καταγραφή Προσέλευσης (Check-in)
Βασικές πληροφορίες
- Μπορείτε να χρησιμοποιείτε όσα κινητά ή laptops/tablets θέλετε σε κάθε σημείο της εισόδου.
- Όλα τα check-ins συγχρονίζονται με την Eventora, ώστε να μην μπορεί να σκαναριστεί το ίδιο εισιτήριο παραπάνω από μία φορές.
- Όταν κάνετε το check in στους καλεσμένους μπορείτε να δείτε το όνομα, την εταιρεία, τον τύπο εισιτηρίου, την θέση στην οποία κάθεται ο καλεσμένος (εφόσον έχει επιλεχθεί η υπηρεσία ταξιθεσίας), καθώς και αν ο καλεσμένος έχει πληρώσει (εφόσον το συνέδριο είναι επι πληρωμή).
Η σύνδεση στο internet είναι απαραίτητη για τη χρήση του check in.
Γιατί να κάνω check-in;
Αναφορές Check-in
- Μάθετε άμεσα ποιός έχει φτάσει ήδη στην εκδήλωσή σας, καθώς και τον συνολικό αριθμό των συμμετεχόντων που έγιναν check-in.
Αναφορές > Check-ins
- Δείτε διαγράμματα προσέλευσης.
Αναφορές > Περισσότερα > Συνοπτικά
- Μάθετε άμεσα τον αριθμό των check-ins.
Διαχείριση > Check In
Στείλτε ευχαριστήριο μήνυμα ή follow-up e-mail στους συμμετέχοντές σας
Στείλετε email στους συμμετέχοντες που έχουν κάνει check-in, είτε για να τους ενημερώσετε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, είτε για να τους ευχαριστήσετε μετά το τέλος της.
Διαχείριση > Επικοινωνία με συμμετέχοντες
Δείτε περισσότερα στο: Επικοινωνία με Συμμετέχοντες (Reminder Email)
Καλωσορίστε τους καλεσμένους σας
- Καλωσορίστε προσωπικά κάθε συμμετέχοντα κατά την προσέλευσή του. Αυτόματα, το όνομά του εμφανίζεται σε οθόνη που μπορεί να έχετε στην είσοδο.
Προσαρμόστε την οθόνη καλωσορίσματος από το: Διαχείριση > Περισσότερα > Advanced Check-In > Καλωσόρισμα
Στείλτε ένα e-mail ή SMS καλωσορίσματος
- Μπορείτε να στείλετε αυτοματοποιημένα, προσωπικό email ή SMS καλωσορίσματος την στιγμή που θα γίνει check in ο καλεσμένος σας.
- Ρυθμίστε την συγκεκριμένη λειτουργία από: Εκδήλωση > Ρυθμίσεις > Email, SMS, Ειδοποιήσεις > Αποστολή email όταν γίνει check-in
- Προσαρμόστε το από: Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα > Άλλo > Email που στέλνεται με το check-in
Δυνατότητα Check-Out
Η δυνατότητα check-out υπάρχει και είναι χρήσιμη σε εκδηλώσεις που θέλετε να καταγράφετε όσους αποχωρούν, ώστε να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή πόσοι από τους καλεσμένους σας βρίσκονται στον χώρο.
- Ενεργοποιήστε το check-out από: Εκδήλωση > Ρυθμίσεις > Check-in / Check-out > Ενεργοποίηση check out
- Δείτε τον αριθμό των παρευρισκόμενων ανά πάσα στιγμή από το: Αναφορές > Παρουσίες > Αναφορά Παρουσίας
Check in με smartphones
Κάντε check in στους καλεσμένους σας γρηγορότερα με την εφαρμογή Eventora Scanner για Android και iOS. Απαραίτητη η σύνδεση στο internet.
- Εγκαταστήστε την εφαρμογή Eventora Scanner.
- Eventora Scanner για Android
- Eventora Scanner για iOS συσκευές - Συνδεθείτε με τον λογαριασμό που έχετε στην Eventora.
- Επιλέξτε την εκδήλωσή σας (και το session που επιθυμείτε, αν υπάρχει).
- Σκανάρετε το QR code με την κάμερα του κινητού σας.
Ρυθμίσεις / Τρόποι λειτουργίας εφαρμογής Eventora Scanner
Auto check-in ενεργό: Όταν σκανάρετε ένα εισιτήριο, δεν απαιτείται να πατήσετε το κουμπί check-in. Γίνεται αυτόματα.
Auto check-in ανενεργό: Όταν σκανάρετε ένα εισιτήριο, σας εμφανίζονται στην οθόνη τα στοιχεία του εισιτηρίου. Για να γίνει το check-in πρέπει να πατήσετε το κουμπί check-in.
Auto check-in ανενεργό: Όταν σκανάρετε ένα εισιτήριο, σας εμφανίζονται στην οθόνη τα στοιχεία του εισιτηρίου. Για να γίνει το check-in πρέπει να πατήσετε το κουμπί check-in.
Kiosk mode: Το σκανάρισμα γίνεται με την μπροστινή κάμερα της συσκευής. Σε συνδυασμό με το Auto check-in, είναι χρήσιμο για self-service check-in. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε stands με tablets, στα οποία εΊναι εγκατεστημένη την εφαρμογή. Ο εισερχόμενος δείχνει το εισιτήριό του στην κάμερα και γίνεται αυτόματα checked-in.
Check-in με laptops ή tablets
- Επιλέξτε Διαχείριση > Check-in.
- Στο πεδίο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα, την εταιρεία του ή το email του καλεσμένου.
- Πατήστε Check-in, δίπλα από το όνομα του καλεσμένου.
- Προαιρετικά, πατήστε στο εικονίδιο
, για να επεξεργαστείτε την κράτηση ή να εκτυπώσετε ένα εισιτήριο/badge.
Επί τόπου εγγραφές
Μπορείτε να κάνετε επί τόπου νέες εγγραφές:
- Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Check in.
- Επιλέξτε το εικονίδιο
πάνω δεξιά > Εγγραφή.
- Πατήστε Συνέχεια, επιλέξτε είδος εισιτηρίου.
- Πατήστε Συνέχεια και συμπληρώστε τα στοιχεία του καλεσμένου.
- Πατήστε Δημιουργία Κράτησης και CheckIn.
Πρόσβαση στα μέλη της ομάδας σας
Για να δώσετε πρόσβαση στα μέλη της ομάδας προκειμένου να κάνουν και αυτοί check-in:
- Επιλέξτε Εκδήλωση > Επεξεργασία > Ομάδα.
- Εισάγετε το email του συνεργάτη σας και κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Χρήστη.
- Επιλέξτε τα πεδία:
CheckIn: Πρόσβαση στην online λίστα των συμμετεχόντων για το check-in.
CheckΙn Mobile: Σύνδεση στην εφαρμογή Eventora Connect Scanner για σάρωση εισιτηρίων συμμετεχόντων για check-in. - Δείτε περισσότερες πληροφορίες για την κατανομή ρόλων στα μέλη της ομάδας σας κάνοντας κλικ εδώ.
Ενημερώστε το μέλος της ομάδας σας να εγγραφεί στο www.eventora.com, σε περίπτωση που δεν το έχει κάνει ήδη, ώστε να μπορεί να κάνει check-in.
Related Articles
Καταγραφή προέλευσης (Tracking) Εγγραφών
Referrers Είναι εύκολο να παρακολουθείτε από πού προέρχονται οι εγγραφές και να δείτε ποιες από τις καμπάνιες σας ή τους ιστότοπους είναι πιο επιτυχημένες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδέσμους referrer στις καμπάνιες σας, σε ιστότοπους κ.λπ. Για να ...Δημιουργία Λογαρισμού και Εκδήλωσης
Δημιουργία Λογαριασμού Ανοίξτε τo https://www.eventora.com/el. Επιλέξτε το Εγγραφή / Είσοδος πάνω δεξιά. Συμπληρώστε το εταιρικό σας email. Πατήστε Συνέχεια. Συμπληρώστε το ονοματεπώνυμό σας και έναν κωδικό πρόσβασης. Δεχτείτε τους Όρους Χρήσης. ...Ψηφοφορίες και Εξουσιοδοτήσεις
Εάν δεν γνωρίζετε πως να δημιουργήσετε την ψηφοφορία πατήστε εδώ. Δημιουργήστε τύπος εισιτηρίων που αντιστοιχούν στα μέλη που θα ψηφίσουν, πηγαίνοντας στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Τύποι Εισιτηρίων. Για παράδειγμα: Άτομα με δικαίωμα ψήφου -> Μέλος (θα ...Οδηγίες Αποστολής και Διαχείρισης RSVP
Τα RSVP είναι προσκλήσεις που μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένους καλεσμένους σας. Οι καλεσμένοι που λαμβάνουν το RSVP μπορούν να απαντήσουν θετικά ή αρνητικά στην πρόσκλησή σας, και θα λάβετε σχετική ενημέρωση. Όσοι απαντήσουν θετικά θα λάβουν ...Όροι Χρήσεων και Πολιτικής Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)
Για να προσθέσετε ένα πεδίο αποδοχής Όρων Χρήσεων και Πολιτικής Προσωπικών Δεδομένων: Πηγαίνετε Εκδήλωση > Επεξεργασία > Φόρμα Εγγραφής. Επεξεργαστείτε το πεδίο "Αποδέχομαι τους όρους GDPR" επιλέγοντας το εικονίδιο στα δεξιά. Προσθέστε στο κείμενο ...