Έλεγχος και καταγραφή προσέλευσης (Check-in)
Βασικές πληροφορίες
Χρησιμοποιήστε όσα κινητά ή laptops/tablets επιθυμείτε σε κάθε σημείο της εισόδου.
Όλα τα check-ins συγχρονίζονται με την Eventora, ώστε να μην μπορεί να σκαναριστεί το ίδιο εισιτήριο παραπάνω από μία φορές.
Η σύνδεση στο internet είναι απαραίτητη για τη χρήση του check in.
Όταν κάνετε το check in στους καλεσμένους μπορείτε να δείτε το όνομα, την εταιρεία, τον τύπο εισιτηρίου, την θέση στην οποία κάθεται ο καλεσμένος (εφόσον έχει επιλεχθεί η υπηρεσία seating) καθώς και αν ο καλεσμένος έχει πληρώσει (εφόσον το συνέδριο είναι επι πληρωμή).
Γιατί να κάνω check-in;
- Αναφορές Check-in
Μάθετε άμεσα ποιoς έχει φτάσει ήδη στην εκδήλωσή σας καθώς και τον συνολικό αριθμό των συμμετεχόντων που έγιναν check-in, κατεβάζοντας την αναφορά των check ins από το Αναφορές > Check-ins.
Δείτε διαγράμματα προσέλευσεις από το Αναφορές > Περισσότερα > Συνοπτικά.
Μάθετε άμεσα τον αριθμό των check-ins από το Διαχείριση > Check In. - Στείλτε ευχαριστήριο μήνυμα ή follow-up e-mail στους συμμετέχοντες
Για να στείλετε e-mail στους συμμετέχοντες που έγιναν check-in (είτε για να τους πληροφορήσετε για κάτι την ώρα της εκδήλωσης, είτε για να τους πείτε απλά ευχαριστώ για την παρουσία τους μετά το event) πηγαίνετε: Διαχείριση > Επικοινωνία με συμμετέχοντες.
Δείτε περισσότερα στο: Επικοινωνία με συμμετέχοντες - Καλωσορίστε τους καλεσμένους σας
Καλωσορίστε προσωπικά κάθε συμμετέχοντα κατά την προσέλευσή του. Αυτόματα, το όνομά του εμφανίζεται σε μεγάλες οθόνες.
Προσαρμόστε την οθόνη καλωσορίσματος από το: Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Οθόνη Καλωσορίσματος - Στείλτε ένα e-mail ή SMS καλωσορίσματος
Μπορείτε να στείλετε αυτοματοποιημένα, προσωπικό email ή SMS καλωσορίσματος την στιγμή που θα γίνει check in ο καλεσμένος σας.
Ρυθμίστε την συγκεκριμένη λειτουργία από: Εκδήλωση > Ρυθμίσεις: Λογαριασμοί email και ειδοποιήσεις
Προσαρμόστε το από: Εκδήλωση >Παραμετροποίηση > Πρότυπα : Άλλα
Υπάρχει η δυνατότητα check-out;
Η δυνατότητα check-out υπάρχει και είναι χρήσιμη σε εκδηλώσεις που θέλετε να καταγράφετε όσους αποχωρούν ώστε να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή πόσοι από τους καλεσμένους σας βρίσκονται στον χώρο.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το check-out από το: Εκδήλωση > Ρυθμίσεις > Εκδήλωση > Ενεργοποίηση check out
Μπορείτε να βλέπετε των αριθμό των παρευρισκόμενων ανά πάσα στιγμή από το: Αναφορές > Παρουσίες > Αναφορά Παρουσίας
Check in με smartphones
Κάντε check in στους καλεσμένους σας γρηγορότερα με την εφαρμογή Eventora Scanner για Android και iOS. Απαραίτητη η σύνδεση στο internet.
- Εγκαταστήστε την εφαρμογή Eventora scanner
- Συνδεθείτε με τον λογαριασμό που έχετε στην Eventora
- Επιλέξτε την εκδήλωση σας (και το session που επιθυμείτε, αν υπάρχει)
- Σκανάρετε το εκτυπωμένο ή αποθηκευμένο στα κινητά QR code με την κάμερα του κινητού σας
Ρυθμίσεις / Τρόποι λειτουργίας εφαρμογής Eventora Scanner για Android
Auto check-in ενεργό: Οταν σκανάρετε ένα εισιτήριο, δεν απαιτείται να πατήσετε το κουμπί check-in. Γίνεται αυτόματα.
Auto check-in ανενεργό: Οταν σκανάρετε ένα εισιτήριο, σας εμφανίζονται στην οθόνη τα στοιχεία του εισιτηρίου. Για να γίνει το check-in πρέπει να πατήσετε το κουμπί check-in.
Auto check-in ανενεργό: Οταν σκανάρετε ένα εισιτήριο, σας εμφανίζονται στην οθόνη τα στοιχεία του εισιτηρίου. Για να γίνει το check-in πρέπει να πατήσετε το κουμπί check-in.
Kiosk mode: Το σκανάρισμα γίνεται με την μπροστινή κάμερα της συσκευής. Σε συνδυασμό με το Auto check-in, είναι χρήσιμο για self-service check-in. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε stands με tablets, στα οποία ειναι εγκατεστημένη την εφαρμογή. Ο εισερχόμενος δείχνει το εισιτήριό του στην κάμερα και γίνεται αυτόματα checked-in.
Κατεβάστε την εφαρμογή Eventora scanner:
Check-in με laptops ή tablets
- Επιλέξτε: Διαχείριση > Check in.
- Για να ψάξετε έναν καλεσμένο στην πλατφόρμα πληκτρολογήστε μερικούς χαρακτήρες από το όνομα του, την εταιρεία του ή το email του.
- Πατήστε check in για να κάνετε check in στον καλεσμένο σας.
- Προαιρετικά, πατήστε Ενέργειες για να επεξεργαστείτε μία κράτηση ή να εκτυπώσετε ένα εισιτήριο/badge.
Επί τόπου εγγραφές
Μπορείτε να κάνετε επί τόπου νέες εγγραφές, από τη ίδια σελίδα: Διαχείριση > Check in.
- Επιλέξετε το
επάνω δεξιά και ακολουθήστε τα βήματα.
- Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε, θα γίνει αυτόματα check-in
Δώστε πρόσβαση στα μέλη της ομάδας σας
- Για να δώσετε πρόσβαση στα μέλη της ομάδας προκειμένου να κάνουν και αυτοί check-in πηγαίνετε Εκδήλωση > Επεξεργασία > Ομάδα
- Βάλτε το email του συνεργάτη σας και πατήστε "προσθήκη χρήστη"
- Έπειτα τσεκάρετε στα check boxes που βρίσκονται από κάτω:
Mobile Check-in: δυνατότητα σύνδεσης απο την εφαρμογή Eventora Scanner για το σκανάρετε των εισιτηρίων των συμμετεχόντων
Check-in: δυνατότητα πρόσβασης online στη λίστα των συμμετεχόντων της εκδήλωσής σας από το: Λοιπά > Check In
Ενημερώστε το μέλος της ομάδας σας να εγγραφεί στο www.eventora.com, σε περίπτωση που δεν το έχει κάνει ήδη, ώστε να μπορεί να κάνει check-in.
Related Articles
Δημιουργία sessions για καταμέτρηση χρόνου
1. Αρχικά, βεβαιωθείτε πως είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία check out από το Εκδήλωση > Ρυθμίσεις > Εκδήλωση. 2. Δημιουργήστε τις αίθουσες από το Επεξεργασία > Sessions > Αίθουσες. Κάντε κλικ στο "προσθήκη" για να προσθέσετε μια αίθουσα. 3. ...Καταγραφή προέλευσης (Tracking) Εγγραφών
Referrers Είναι εύκολο να παρακολουθείτε από πού προέρχονται οι εγγραφές και να δείτε ποιες από τις καμπάνιες σας ή τους ιστότοπους είναι πιο επιτυχημένες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδέσμους referrer στις καμπάνιες σας, σε ιστότοπους κ.λπ. Για να ...Επικοινωνία με συμμετέχοντες και αποστολή email υπενθύμισης (Reminder email)
Οι παρακάτω οδηγίες δεν αφορούν την επαναποστολή των προσκλήσεων RSVP. Αν θέλετε να κάνετε επαναποστολή προσκλήσεων RSVP σε όσους δεν έχουν απαντήσει πηγαίνετε στην επιλογή Προσκλήσεις > Επαναποστολή RSVPs. Α. Διαμόρφωση reminder email Πηγαίνετε ...Στατιστικά Εκδήλωσης
Στατιστικά Εκδήλωσης Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε τα στατιστικά της εκδήλωσης σας Επιλέξτε Αναφορές > Περισσότερα > Συνοπτικά. Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να δείτε πληροφορίες όπως μεταξύ άλλων: Το σύνολο των εγγραφών που έχουν γίνει Το ...Eventora Connect
Eventora Connect Lead Generation για Εκθέτες. Θα πρέπει πρώτα να έχετε αποκτήσει τη σχετική υπηρεσία. Για να την αποκτήσετε, επικοινωνήστε μαζί μας. Πώς εγκαθιστώ την εφαρμογή και πώς δημιουργώ λογαριασμό; Εγκαταστήστε στο κινητό σας την εφαρμογή ...