Δημιουργήστε τύπος εισιτηρίων που αντιστοιχούν στα μέλη που θα ψηφίσουν, πηγαίνοντας στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Τύποι Εισιτηρίων.

Για παράδειγμα:

1. Άτομα με δικαίωμα ψήφου -> Μέλος (θα ψηφίσει)
   
2. Άτομα εξουσιοδοτημένα -> Εξουσιοδοτημένος να ψηφίσει
   

(Δείτε επιπλέον πληροφορίες για τη δημιουργία τύπων εισιτηρίου πατώντας εδώ)

Ανέβασμα Αρχείων Καλεσμένων με Δικαίωμα Ψήφου

1. Ανεβάστε τη λίστας των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου

1. Δημιουργήστε τη λίστα ακολουθώντας τα βήματα που θα βρείτε κάνοντας κλικ εδώ.
   
2. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Περισσότερα > Εισαγωγή > Εισαγωγή Κρατήσεων.
   
3. Ανεβάστε το αρχείο Excel.
   
4. Επιλέξτε Τύπο Εισιτηρίου που αντιστοιχεί στα μέλη που έχουν δικαίωμα ψήφου: π.χ. Μέλος (θα ψηφίσει).
   
5. Απενεργοποιήστε το κουμπί Αποστολή με email, ώστε να μην λάβουν κανένα email σε αυτό το στάδιο.
   
6. Επιλέξτε τη γλώσσα των ατόμων στη λίστα που ανεβάζετε (χρειάζεστε διαφορετική λίστα καλεσμένων για κάθε γλώσσα).
   
7. Επιλέξτε Προεπισκόπηση για έλεγχο.
   
8. Ελέγξτε αν όλες οι πληροφορίες είναι σωστές και επιλέξτε Ανεβάστε αρχείο και δημιουργία.

2. Ανεβάστε τη λίστα των ατόμων που έχουν εξουσιοδοτηθεί από τα μέλη να ψηφίσουν

1. Δημιουργήστε τη λίστα ακολουθώντας τα βήματα που θα βρείτε κάνοντας κλικ εδώ.
   
2. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Περισσότερα > Εισαγωγή > Εισαγωγή Κρατήσεων.
   
3. Ανεβάστε το αρχείο Excel.
   
4. Επιλέξτε Τύπο Εισιτηρίου που αντιστοιχεί στα άτομα που έχουν εξουσιοδοτηθεί να ψηφίσουν: π.χ. Εξουσιοδοτημένος να ψηφίσει.
5. Απενεργοποιήστε το κουμπί Αποστολή με email, ώστε να μην λάβουν κανένα email σε αυτό το στάδιο.
   
6. Επιλέξτε τη γλώσσα των ατόμων στη λίστα που ανεβάζετε (χρειάζεστε διαφορετική λίστα καλεσμένων για κάθε γλώσσα).
   
7. Επιλέξτε Προεπισκόπηση για έλεγχο.
   
8. Ελέγξτε αν όλες οι πληροφορίες είναι σωστές και επιλέξτε Ανεβάστε αρχείο και δημιουργία.

Διαχείριση Εξουσιοδοτήσεων

Αν κάποιος (Άτομο Α) εξουσιοδοτήσει ένα άλλο άτομο (Άτομο Β) να ψηφίσει για αυτόν, το Άτομο Α δεν θα μπορεί να ψηφίσει. Αν η ψηφοφορία μεταδίδεται online, το Άτομο Α μπορεί να παρακολουθήσει χρησιμοποιώντας το προσωπικό του σύνδεσμο, αλλά δεν θα μπορεί να ψηφίσει.

Αν κάποιος (Άτομο Γ) έχει εξουσιοδοτηθεί από πολλούς, το Άτομο Γ μπορεί να ψηφίσει εκ μέρους κάθε ατόμου που το εξουσιοδότησε. Το Άτομο Γ θα χρησιμοποιήσει το δικό του προσωπικό σύνδεσμο για να ψηφίσει εκ μέρους όλων των ατόμων που το εξουσιοδότησαν.

Βήμα Α

1. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Εγγραφές.
   
2. Επιλέξτε ένα μέλος που έχει εξουσιοδοτήσει κάποιον άλλον, κάντε κλικ στο εικονίδιο  δίπλα στο όνομά του και επιλέξτε Αλλαγή Κράτησης.
   
3. Επιλέξτε Αλλαγή τύπου εισιτηρίου και επιλέξτε τον τύπο εισιτηρίου π.χ. Μέλος (έχει εξουσιοδοτήσει άλλους).
   
4. Συνεχίστε αυτή τη διαδικασία για όλα τα μέλη που έχουν εξουσιοδοτήσει κάποιον άλλον.
   

Βήμα Β

1. Μεταβείτε στο Online > Ερωτηματολόγια.
   
2. Κάντε κλικ στο Περισσότερα και επιλέξτε Εξουσιοδοτήσεις Ψήφων.
   
3. Στο πλαίσιο Εξουσιοδοτημένος, επιλέξτε ή αναζητήστε ένα άτομο που έχει εξουσιοδοτηθεί να ψηφίσει από τον Εξουσιοδότη.
   
4. Στο πλαίσιο Εξουσιοδοτών, επιλέξτε ή αναζητήστε ένα άτομο που εξουσιοδοτεί τον Εξουσιοδοτημένο να ψηφίσει εκ μέρους του.
   
5. Κάντε κλικ στο Προσθήκη.
   
6. Συνεχίστε αυτή τη διαδικασία για όλες τις εξουσιοδοτήσεις.
   

Αποστολή Συνδέσμων Ψηφοφορίας

Συνήθως, ο σύνδεσμος ψηφοφορίας προστίθεται στο e-ticket, οπότε απλώς πρέπει να στείλετε τα εισιτήρια στα μέλη σας και στους εξουσιοδοτημένους.

1. Για να βεβαιωθείτε ότι ο σύνδεσμος ψηφοφορίας έχει προστεθεί σωστά στο e-ticket, μεταβείτε στο Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα.
   
2. Επεξεργαστείτε το πρότυπο email Επιβεβαίωση εγγραφής κάνοντας κλικ στο εικονίδιο .
   
3. Προσθέστε τον σύνδεσμο ψηφοφορίας πατώντας στο .
   
4. Πατήστε Αποθήκευση.
5. Μεταβείτε στο Διαχείριση > Επικοινωνία με συμμετέχοντες.
   
6. Επιλέξτε Αποστολή σε όλους τους συμμετέχοντες.
   
7. Επιλέξτε τους τύπους εισιτηρίων: π.χ. Μέλος (θα ψηφίσει) και Εξουσιοδοτημένος να ψηφίσει.
   
8. Στις Επιπλέον Ρυθμίσεις επιλέξτε Επισύναψη εισιτηρίων.
   
9. Επιλέξτε Γλώσσα.
   
10. Επιλέξτε Προεπισκόπηση για έλεγχο.
    
11. Ελέγξτε αν όλες οι πληροφορίες είναι σωστές και επιλέξτε Αποστολή.