Eventora

            Πώς στέλνω τα εισιτήρια;


            Αν έχετε ρυθμίσει τα εισιτήρια να μην στέλνονται αυτόματα και θέλετε κάποια στιγμή να τα στείλετε εσείς, ή αν θέλετε να κάνετε μια επαναποστολή των εισιτηρίων:

            Αποστολή σε 1 κράτηση

            Για να στείλετε τα εισιτήρια μιας κράτησης, πηγαίνετε στο Αναφορές > Κρατήσεις , και αναζητείτε την κράτηση που θέλετε. Στη συνέχεια επιλέγετε Ενέργειες -> Αποστολή εισιτηρίων 

            Αποστολή εισιτηρίων σε πολλές κρατήσεις

            Για να στείλετε τα εισιτήρια σε πολλές κρατήσεις, πηγαίνετε: Προσκλήσεις >  Επικοινωνία με συμμετέχοντες.

            Βήμα 1. Επιλογή παραληπτών
            1. Για να λάβει τα εισιτήρια ο υπεύθυνος κράτησης, επιλέξτε αποστολή στους υπευθύνους κράτησης.  
              Άλλες επιλογές που έχετε είναι: Αποστολή σε όλους τους συμμετέχοντες (στην περίπτωση που κάθε εισιτήριο έχει και το δικό του e-mail), Αποστολή σε όλους όσους δεν έχει σταλεί το εισιτήριο, Αποστολή σε όλους τους συμμετέχοντες που έχουν ραντεβού ή εκδήλωση ενδιαφέροντος (για τα Meetings)

            2. Επιλέγετε Όλα, αυτοί που ήρθαν στην εκδήλωση (έχουν γίνει checked in)  ή αυτούς που δεν έχουν έρθει.

            3. Επιλέγετε Όλα, ή αυτοί που έχουν ψηφίσει ή αυτούς που δεν έχουν ψηφίσει.

            4. Επιλέγετε την Πηγή

            5. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα αποστείλετε το email σε όσους έχουν εξοφλήσει την πληρωμή τους ή μόνο σε όσους εκκρεμεί η πληρωμή τους.

            Βήμα 2. Επιλέξτε τύπο εγγραφής
            Έχετε τη δυνατότητα να αποστείλετε τα email μόνο σε συγκεκριμένους τύπους εγγραφής.

            Βήμα 3. Αποστολή με email/sms
            Αν έχετε ενεργοποιημένη την αποστολή sms, σας δίνεται η δυνατότητα να αποστείλετε reminder και μέσω αυτής της επιλογής.
            Αν θέλετε να ενεργοποιήσετε την αποστολή sms επικοινωνήστε μαζί μας.

            Βήμα 4. Επιλέξτε πρότυπο e-mail
            Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε (συνήθως είναι το "Επιβεβαίωση Εγγραφής". Μπορείτε να κάνετε και αλλαγές στο θέμα και στο κείμενο.

            Επιπλέον Ρυθμίσεις
            Επιλέξτε Επισύναψη εισιτηρίων για να επισυναφθεί το εισιτήριο σε μορφή PDF.

            Στη συνέχεια κάνετε κλικ στην Προεπισκόπηση για έλεγχο. 
            Κάντε έλεγχο στα κριτήρια / φίλτρα  που έχετε επιλέξει, δείτε τον τελικό αριθμό παραληπτών και κάντε έλεγχο στο θέμα και το κείμενο του e-mail. 

            Τέλος, κάντε κλικ στο  Αποστολή.

            Helpful?  
            Help us to make this article better
            0 0