Eventora

            Έλεγχος και καταγραφή προσέλευσης (Check-in)

            Βασικές πληροφορίες

            Χρησιμοποιήστε όσα κινητά ή laptops/tablets επιθυμείτε σε κάθε σημείο της εισόδου.
            Όλα τα check-ins συγχρονίζονται με την Eventora, ώστε να μην μπορεί να σκαναριστεί το ίδιο εισιτήριο παραπάνω από μία φορές.
            Η σύνδεση στο internet είναι απαραίτητη για την χρήση του check in.
            Όταν κάνετε το check in στους καλεσμένους μπορείτε να δείτε το όνομα, την εταιρεία, τον τύπο εισιτηρίου, την θέση στην οποία κάθεται ο καλεσμένος (εφόσον έχει επιλεχθεί η υπηρεσία seating) καθώς και αν ο καλεσμένος έχει πληρώσει ( εφόσον το συνέδριο είναι επι πληρωμή).

            Γιατί να κάνω check-in?

            Αναφορές Check-in
            Μάθετε απευθείας ποιός καλεσμένος έχει φτάσει στην εκδήλωση σας καθώς και τον συνολικό αριθμό των καλεσμένων που έγιναν check-in ( κατεβάστε την αναφορά των check ins).
            Αναφορές > Συνοπτικά,  Αναφορές  > Check-ins και Ημέρα εκδήλωσης  > Check In

            Στείλτε ευχαριστήριο μήνυμα ή follow-up e-mail στους καλεσμένους σας.
            Για να στείλετε e-mail στους προσκεκλημένους που έγιναν check-in (είτε για να τους πληροφορήσετε για κάτι την ώρα της εκδήλωσης, είτε για να τους πείτε απλά ευχαριστώ για την παρουσία τους μετά το event)  πηγαίνετε: Προσκλήσεις > Επικοινωνία με συμμετέχοντες . Δείτε περισσότερα στο:  Contact attendees

            Καλωσορίστε τους καλεσμένους σας
            Καλωσορίστε προσωπικά κάθε καλεσμένο σας καθώς προσέρχεται. Αυτόματα, το όνομά του εμφανίζεται σε μεγάλες οθόνες.
            Προσαρμόστε την οθόνη καλωσορίσματος στο: Επεξεργασία > Μηνύματα email και σελίδες : Άλλα

            Στείλτε ένα e-mail ή SMS καλωσορίσματος.
            Μπορείτε να στείλετε αυτοματοποιημένα, προσωπικό email ή SMS καλωσορίσματος την στιγμή που θα γίνει check in ο καλεσμένος σας.
            Ρυθμίστε την συγκεκριμένη λειτουργία από : Επεξεργασία > Ρυθμίσεις : Λογαριασμοί email και ειδοποιήσεις
            Προσαρμόστε το από : Επεξεργασία > Πρότυπα email : Άλλα

            Check in με smartphones

            Κάντε check in στους καλεσμένους σας γρηγορότερα με την εφαρμογή Eventora Scanner για Android και iOS. Απαραίτητη η σύνδεση στο internet.

            Εγκαταστήστε την εφαρμογή Eventora scanner
            Συνδεθείτε με τον λογαριασμό που έχετε στην Eventora
            Επιλέξτε την εκδήλωση σας και το session που επιθυμείτε
            Σκανάρετε το εκτυπωμένο ή αποθηκευμένο στα κινητά  QR code με την κάμερα του κινητού σας

            Κατεβάστε την εφαρμογή Eventora scanner

            Check-in με laptops ή tablets.

            Πηγαίνετε: Ημέρα εκδήλωσης > Check in.
            Για να ψάξετε έναν καλεσμένο στην πλατφόρμα πληκτρολογείστε μερικούς χαρακτήρες απο το όνομα του, την εταιρεία του  ή το email του.
            Πατήστε check in για να κάνετε check in στον καλεσμένο σας.
            Προαιρετικά, πατήστε Ενέργειες για να επεξεργαστείτε μία κράτηση ή να εκτυπώσετε ένα εισιτήριο/badge.

            Δώστε πρόσβαση στα μέλη της ομάδας σας

            Πηγαίνετε Επεξεργασία > Ομάδα
            Βάλτε το email του συνεργάτη σας και πατήστε "προσθήκη χρήστη"
            Έπειτα τσεκάρετε στα check boxes που βρίσκονται απο κάτω:
            Mobile Check-in: μπορείτε να συνδεθείτε απο την εφαρμογή Eventora Scanner για να σκανάρετε τα εισιτήρια των προσκεκλημένων.
            Check-in: Μπορείτε να έχετε πρόσβαση online στην λίστα των προσκεκλημένων σας από: Ημέρα Εκδήλωσης > Check In




            Helpful?  
            Help us to make this article better
            0 0