Δημιουργία sessions για καταμέτρηση χρόνου

1. Αρχικά, βεβαιωθείτε πως είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία check out από το Εκδήλωση > Ρυθμίσεις > Εκδήλωση.

2. Δημιουργήστε τις αίθουσες από το Επεξεργασία > Sessions > Αίθουσες.

Κάντε κλικ στο "προσθήκη" για να προσθέσετε μια αίθουσα.

3. Δημιουργήστε τα sessions των αιθουσών για κάθε ημέρα από το Επεξεργασία > Sessions.
Θα πρέπει να δημιουργήσετε για κάθε αίθουσα, για κάθε ημέρα, από ένα session κάνοντας κλικ στο "Νέο Session" και να το συνδέσετε με την αντίστοιχη αίθουσα από το "περισσότερες ρυθμίσεις".

Επειδή τα συγκεκριμένα sessions θα χρησιμοποιηθούν μόνο για το check-in, επιλέγουμε να μην εμφανίζονται στην ατζέντα από τη σχετική επιλογή:

Οπότε, αν η αίθουσα σας ονομάζεται Aphrodite Hall, θα πρέπει να δημιουργήσετε το σχετικό session συμπεριλαμβάνοντας και την ημερομηνία π.χ. "Aphrodite Hall, Τετάρτη 10 Ιανουαρίου"

Αν η εκδήλωση διεξάγεται σε αυτή την αίθουσα και δεύτερη ημέρα θα πρέπει να φτιάξετε το αντίστοιχο session π.χ.  "Aphrodite Hall, Πέμπτη 11 Ιανουαρίου" κάνοντας τις ίδιες ρυθμίσεις.

4. Δημιουργήστε τα sessions των συνεδριών της κάθε ημέρας κάνοντας κλικ στο "Νέο Session".

Ορίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και συσχετίστε τα sessions με τους τύπους εγγραφής.

Από τις "Περισσότερες ρυθμίσεις":

A. Για να δημιουργηθούν αυτόματα ερωτηματολόγια αξιολόγησης των ομιλιών των συνεδριών (θα δούμε στο βήμα 5. πως τις δημιουργούμε), τα οποία θα εμφανίζονται αυτόματα στους συμμετέχοντες που έχουν γίνει check-in, επιλέξτε τα "Συνδεδεμένο με ερωτηματολόγιο" και "Μόνο για συμμετέχοντες που έχουν γίνει checked in"

B. Επιλέξτε την αίθουσα διεξαγωγής

Αν σε κάποιο session δεν θέλετε να γίνει καταμέτρηση χρόνου, τότε μην το συσχετίσετε με αίθουσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να φτιάξετε ένα session με την ονομασία "Γενική Είσοδος" και να μην το συσχετίσετε με αίθουσα.

Γ. Επιλέξτε το "Δεν θα γίνει check-in για το session" αφού τα check-in θα γίνονται στα sessions των αιθουσών που δημιουργήσαμε στο βήμα 3.

Δ. Επιλέξτε το "Enable for attendance Credits" ώστε να ληφθεί υπόψη στη μοριοδότηση.

5. Δημιουργήστε τις ομιλίες των συνεδριών κάνοντας κλικ στο "+ Session Item"

6. Την καταμέτρηση χρόνου μπορείτε να την βλέπετε από το Αναφορές > Παρουσίες > Αναφορά Παρακολούθησης.

• Related Articles

• Δημιουργία Εταιρικού Λογαριασμού

  Δημιουργία εταιρικού λογαριασμού Δημιουργήστε λογαριασμό στη διεύθυνση https://www.eventora.com/el/SignIn  Αν διοργανώνετε αρκετές εκδηλώσεις και εργάζεστε σε εταιρεία, σας προτείνουμε να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό στο Eventora με ένα γενικό ...

• Έλεγχος και καταγραφή προσέλευσης (Check-in)

  Βασικές πληροφορίες Χρησιμοποιήστε όσα κινητά ή laptops/tablets επιθυμείτε σε κάθε σημείο της εισόδου. Όλα τα check-ins συγχρονίζονται με την Eventora, ώστε να μην μπορεί να σκαναριστεί το ίδιο εισιτήριο παραπάνω από μία φορές. Η σύνδεση στο internet ...

• Σύνδεσμοι για απ'ευθείας αγορές εισιτηρίων

  Πώς θα βάλω στο website μου συνδέσμους που οδηγούν στην αγορά συγκεκριμένου τύπου εισιτηρίου; Σύνδεσμος για αγορά ενός εισιτηρίου ενός τύπου Για να βάλετε στο website σας συνδέσμους που οδηγούν στην αγορά συγκεκριμένου τύπου εισιτηρίου: Πηγαίνετε στο ...

• Δημιουργία Ερωτηματολογίου/Ψηφοφορίας

  Δημιουργία Ερωτηματολογίου/Ψηφοφορίας Για να δημιουργήσετε ένα ή και περισσότερα ερωτηματολόγια πηγαίνετε από τη διαχείριση της εκδήλωσής σας στο Online > Ερωτηματολόγια. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Ερωτηματολόγιο. Δώστε έναν τίτλο στο ερωτηματολόγιο, ...

• Δημιουργία Αρχικής Σελίδας

  Αν χρησιμοποιείτε την Eventora για πρώτη φορά (καλώς ήρθατε!) θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ή να συνδεθείτε μέσω του λογαριασμού του Facebook σας. Αν έχετε ήδη λογαριασμό στο Eventora, χρησιμοποιήστε τον για να συνδεθείτε. Σε ...