1. Δημιουργήστε τις Τοποθεσίες
(αν η εκδήλωση έχει μόνο 1 τοποθεσία, πηγαίνετε στο επόμενο βήμα)
- Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Sessions.
- Επιλέξτε το Αίθουσες (πάνω δεξιά).
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη (πάνω δεξιά) για να προσθέσετε νέα αίθουσα.
- Επεξεργαστείτε τα πεδία.
- Πατήστε Αποθήκευση.
- Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσθήκης αιθουσών, πατήστε Επιστροφή (πάνω αριστερά).
2. Δημιουργήστε τις Αίθουσες
(αν η εκδήλωση έχει μόνο 1 Αίθουσα, πηγαίνετε στο επόμενο βήμα)
- Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Sessions.
- Επιλέξτε το Αίθουσες (πάνω δεξιά).
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη (πάνω δεξιά) για να προσθέσετε νέα αίθουσα.
- Επεξεργαστείτε τα πεδία.
- Πατήστε Αποθήκευση.
- Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσθήκης αιθουσών, πατήστε Επιστροφή (πάνω αριστερά).
3. Δημιουργήστε τα Sessions
- Πατήστε στο Νέο Session.
- Επεξεργαστείτε τα πεδία Όνομα, Περιγραφή, Ημ/νία Έναρξης και Λήξης, Τύποι εισιτηρίων.
- Πατήστε στο Περισσότερες ρυθμίσεις + και επιλέξτε την αντίστοιχη αίθουσα κάτω από το Αίθουσες.
- Καθώς τα συγκεκριμένα sessions θα χρησιμοποιηθούν μόνο για το check-in, επιλέξτε το Απόκρυψη από την ατζέντα.
- Πατήστε Αποθήκευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ (Μόνο αν χρησιμοποιείται ωρομέτρηση)
Θα πρέπει να δημιουργήσετε για κάθε αίθουσα και για κάθε ημέρα από ένα session.
Παράδειγμα:
Εάν η αίθουσά σας ονομάζεται Aphrodite Hall και η εκδήλωση διεξάγεται στην ίδια αίθουσα για 2 μέρες, τότε:
- Δημιουργήστε ένα session με όνομα "Aphrodite Hall, Τρίτη 10 Ιανουαρίου".
- Δημιουργήστε δεύτερο session με όνομα "Aphrodite Hall, Τετάρτη 11 Ιανουαρίου".
3. (Προαιρετικό) Συνδέστε sessions με ερωτηματολόγια αξιολόγησης
Για να δημιουργήσετε αυτόματα ερωτηματολόγια αξιολόγησης των ομιλιών:
- Στο Περισσότερες ρυθμίσεις +.
- Επιλέξτε το Συνδεδεμένο με ερωτηματολόγιο.
- Επιλέξτε το Μόνο για συμμετέχοντες που έχουν γίνει checked-in.
- Πατήστε Αποθήκευση.
(Προαιρετικό) Για να μην κάνετε καταμέτρηση χρόνου σε κάποιο session:
- Δημιουργήστε ένα session με ονομασία π.χ. Γενική Είσοδος.
- Μην το συσχετίσετε με κάποια αίθουσα.
Επιλέξτε το Δεν θα γίνει checkin για το session, αφού τα check-ins θα γίνονται στα sessions των αιθουσών που δημιουργήσαμε στο βήμα 2.
4. (Προαιρετικό) Δημιουργήστε τις Ομιλίες των Sessions (subsessions)
- Δίπλα από το session, πατήστε στο εικονίδιο
.
- Επιλέξτε το + Session Item.
- Επεξεργαστείτε τα πεδία.
- Πατήστε Αποθήκευση.
5. (Προαιρετικό) Προσθέστε Καταμέτρηση Χρόνου
- Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Ρυθμίσεις.
- Στο Check-in / Check-out ενεργοποιήστε το Ενεργοποίηση check-out.
- Πατήστε στο Μοριοδότηση (αριστερά κάτω).
- Επιλέξτε το Ενεργοποίηση Μοριοδότησης.
- Συμπληρώστε το Σύνολο credits για παρακολούθηση της εκδήλωσης.
- Συμπληρώστε το Ελάχιστο ποσοστό χρόνου που είναι απαραίτητα για να αποκτηθεί δικαίωμα έκδοσης πιστοποιητικού.
- Πατήστε Αποθήκευση.
- Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Sessions.
- Δίπλα από το session, πατήστε στο εικονίδιο
.
- Επιλέξτε Edit Session.
- Στο Περισσότερες ρυθμίσεις +.
- Επιλέξτε Enable for attendance Credits.
- Πατήστε Αποθήκευση.
6. (Προαιρετικό) Δείτε την Καταμέτρηση του Χρόνου
- Πηγαίνετε στις Αναφορές > Παρουσίες > Αναφορά παρακολούθησης.
- Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Excel πατώντας στο Download excel (πάνω δεξιά).