Δημιουργήστε Sessions

Δημιουργήστε Sessions

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Ρυθμίσεις.
  2. Στο Check-in / Check-out ενεργοποιήστε το Ενεργοποίηση check-out.
  3. Πατήστε Αποθήκευση.

1. Δημιουργήστε τις Αίθουσες

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Sessions.
  2. Επιλέξτε το Αίθουσες (πάνω δεξιά).
  3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη (πάνω δεξιά) για να προσθέσετε νέα αίθουσα.
  4. Επεξεργαστείτε τα πεδία.
  5. Πατήστε Αποθήκευση.
  6. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσθήκης αιθουσών, πατήστε Επιστροφή (πάνω αριστερά).

2. Δημιουργήστε τα Sessions των Αιθουσών

  1. Πατήστε στο Νέο Session.
  2. Επεξεργαστείτε τα πεδία Όνομα, Περιγραφή, Ημ/νία Έναρξης και Λήξης, Τύποι εισιτηρίων.
  3. Πατήστε στο Περισσότερες ρυθμίσεις + και επιλέξτε την αντίστοιχη αίθουσα κάτω από το Αίθουσες.
  4. Καθώς τα συγκεκριμένα sessions θα χρησιμοποιηθούν μόνο για το check-in, επιλέξτε το Απόκρυψη από την ατζέντα.
  5. Πατήστε Αποθήκευση.
Θα πρέπει να δημιουργήσετε για κάθε αίθουσα και για κάθε ημέρα από ένα session.
Παράδειγμα:
Εάν η αίθουσά σας ονομάζεται Aphrodite Hall και η εκδήλωση διεξάγεται στην ίδια αίθουσα για 2 μέρες, τότε:
  1. Δημιουργήστε ένα session με όνομα "Aphrodite Hall, Τρίτη 10 Ιανουαρίου".
  2. Δημιουργήστε δεύτερο session με όνομα "Aphrodite Hall, Τετάρτη 11 Ιανουαρίου".

3. Δημιουργήστε τα Sessions των Συνεδριών

Για να δημιουργήσετε αυτόματα ερωτηματολόγια αξιολόγησης των ομιλιών:
  1. Στο Περισσότερες ρυθμίσεις +.
  2. Επιλέξτε το Συνδεδεμένο με ερωτηματολόγιο.
  3. Επιλέξτε το Μόνο για συμμετέχοντες που έχουν γίνει checked-in.
  4. Πατήστε Αποθήκευση.
Για να μην κάνετε καταμέτρηση χρόνου σε κάποιο session:
  1. Δημιουργήστε ένα session με ονομασία π.χ. Γενική Είσοδος.
  2. Μην το συσχετίσετε με κάποια αίθουσα.
Επιλέξτε το Δεν θα γίνει checkin για το session, αφού τα check-ins θα γίνονται στα sessions των αιθουσών που δημιουργήσαμε στο βήμα 2.

4. Δημιουργήστε τις Ομιλίες των Συνεδριών

  1. Δίπλα από το session, πατήστε στο εικονίδιο .
  2. Επιλέξτε το + Session Item.
  3. Επεξεργαστείτε τα πεδία.
  4. Πατήστε Αποθήκευση.

5. Προσθέστε Καταμέτρηση Χρόνου

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Ρυθμίσεις.
  2. Πατήστε στο Μοριοδότηση (αριστερά κάτω).
  3. Επιλέξτε το Ενεργοποίηση Μοριοδότησης.
  4. Συμπληρώστε το Σύνολο credits για παρακολούθηση της εκδήλωσης.
  5. Συμπληρώστε το Ελάχιστο ποσοστό χρόνου που είναι απαραίτητα για να αποκτηθεί δικαίωμα έκδοσης πιστοποιητικού.
  6. Πατήστε Αποθήκευση.
  7. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Sessions.
  8. Δίπλα από το session, πατήστε στο εικονίδιο .
  9. Επιλέξτε Edit Session.
  10. Στο Περισσότερες ρυθμίσεις +.
  11. Επιλέξτε Enable for attendance Credits.
  12. Πατήστε Αποθήκευση.

6. Δείτε την Καταμέτρηση του Χρόνου

  1. Πηγαίνετε στις Αναφορές > Παρουσίες > Αναφορά παρακολούθησης.
  2. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Excel πατώντας στο Download excel (πάνω δεξιά).

    • Related Articles

    • Έκδοση Πιστοποιητικών / Βεβαίωσεων Παρακολούθησης Βάσει Μοριοδότησης

      Για να εκδώσετε πιστοποιητικά για το συνέδριο ή το σεμινάριο σας βάσει του χρόνου παρακολούθησης του κάθε συμμετέχοντα, θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει sessions (κάντε κλικ εδώ για να δείτε τον αναλυτικό οδηγό δημιουργίας sessions) και στη συνέχεια ...
    • Ενσωμάτωση Φόρμας Εγγραφής στην Ιστοσελίδα σας

      Οι επισκέπτες σας θα παραμένουν στον ιστότοπό σας, δεν θα μεταφέρονται στη σελίδα εγγραφής που δημιουργεί η Eventora. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Σύνδεσμοι. Επιλέξτε Ενσωμάτωση. Αντιγράψτε τον κώδικα HTML που υπάρχει κάτω από το Ενσωμάτωση της φόρμας ...
    • Όλες οι Μέθοδοι Πληρωμής

      Υποστηρίζονται πολλές μέθοδοι για να δεχτείτε πληρωμές. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε περισσότερες απο μια. Πληρωμές με κάρτες Το Eventora έχει διασύνδεση με τις παρακάτω τράπεζες και ιδρύματα πληρωμών. Ανοίγοντας ένα λογαριασμό σε αυτά μπορείτε να ...
    • Φόρμα Διαγωνισμού

      Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Φόρμα Εγγραφής. 1. Ενεργοποιείστε τα παρακάτω πεδία κάνοντας κλικ στην στήλη Περιλαμβάνεται στη φόρμα διαγωνισμού: Όνομα Επώνυμο Εmail Θεματική Ενότητα (Οι συμμετέχοντες επιλέγουν την κατηγορία για την υποβολή ...
    • Αυτόματη Αποστολή Πιστοποιητικών Παρακολούθησης μετά από Ολοκλήρωση Ερωτηματολογίου

      Εάν θέλετε να αποστέλλεται η βεβαίωση παρακολούθησης σε όσους συμμετείχαν στην εκδήλωσή σας μόνο εφόσον συμπληρώσουν πρώτα ένα ερωτηματολόγιο αξιολόγησης: Επεξεργαστείτε το Πρότυπο της Βεβαίωσης Παρακολούθησης (Δείτε εδώ οδηγίες). Δημιουργήστε το ...