Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποστείλετε ερωτηματολόγια μέσω email:
Α. Διαμόρφωση email με το σύνδεσμο για το ερωτηματολόγιο
- Επιλέξτε Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα
- πατήστε Προσθήκη και επιλέξτε Contact Email Template ή επεξεργαστείτε κάποιο template που ήδη υπάρχει πατώντας το εικονίδιο με το μολύβι στο Other Reminder Email.
- Διαμορφώστε το θέμα και το κείμενο του email. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε το link του ερωτηματολογίου που έχετε δημιουργήσει το οποίο μπορείτε να βρείτε στο Online > Ερωτηματολόγια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο
- Πατήστε Αποθήκευση.
Β. Αποστολή email με το σύνδεσμο για το ερωτηματολόγιο
Πηγαίνετε: Διαχείριση > Επικοινωνία με συμμετέχοντες.
Βήμα 1. Επιλογή παραληπτών
Επιλέξτε αποστολή σε όλους τους συμμετέχοντες.
Επιλέξτε από το Όλα > Checked-in αν θέλετε να αποσταλεί το email μόνο σε όσους ήρθαν στην εκδήλωση (εφόσον κάνατε check-in).
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα αποστείλετε το email σε όσους έχουν εξοφλήσει την πληρωμή τους ή μόνο σε όσους εκκρεμεί η πληρωμή τους.
Βήμα 2. Επιλέξτε τύπο εγγραφής
Έχετε τη δυνατότητα να αποστείλετε τα email μόνο σε συγκεκριμένους τύπους εγγραφής.
Βήμα 3. Αποστολή με email/sms
Είναι ήδη ενεργή η επιλογή αποστολή με email.
Βήμα 4. Επιλέξτε πρότυπο e-mail
Επιλέξτε το email που διαμορφώσατε στο βήμα Α.
Τέλος, κάντε κλικ στην Προεπισκόπιση για έλεγχο και στη συνέχεια Αποστολή.