1. Προσαρμόστε τα μηνύματα email
Επιλέξτε Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα > Αιτήσεις
Για να επεξεργαστει΄τε τα μηνύματα με το σώμα και το θέμα της επιλογής σας, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο φακέλου
2. Προσαρμόστε τη φόρμα παραγγελίας
3. Ενεργοποίηση Αιτήσεων
Για να ενεργοποιήσετε τις αιτήσεις επιλέξτε Εκδήλωση > Ρυθμίσεις > Εκδήλωση και επιλέξτε "Θέλετε να επιλέγετε ποιος θα συμμετάσχει; (αιτήσεις)" και έπειτα Αποθήκευση.
Διαδικασία έγκρισης / απόρριψης
Για να εγκρίνετε ή να απορρίψετε αιτήσεις επιλέξτε Διαχείριση > Αιτήσεις.
Εκεί βλέπετε όλους εκείνους που υπέβαλαν αίτηση συμμετοχής για την εκδήλωσή σας, μαζί με τις πληροφορίες τους (τις απαντήσεις τους στην προσαρμοσμένη φόρμα αίτησης). Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποδοχή ή απόρριψη, το αντίστοιχο μηνύμα αποστέλεται στον αιτούντα.Όταν στέλνετε το email αποδοχής, ο αιτών πρέπει να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο για να ολοκληρώσει την παραγγελία και στη συνέχεια θα λάβει το email επιβεβαίωσης και το ηλεκτρονικό εισιτήριο.
Αν θέλετε να στείλετε απευθείας το email επιβεβαίωσης (με το ηλεκτρονικό εισιτήριο) στις Διαχείριση > Αιτήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και επιλέξτε Αποδοχή και ολοκλήρωση. Με αυτόν τον τρόπο, ο αιτών δεν χρειάζεται να κάνει κλικ σε κάποιον σύνδεσμο για να επιβεβαιώσει την εγγραφή του.
Ημερομηνία Έναρξης/Λήξης Αιτήσεων Συμμετοχής
Μπορείτε να ορίσετε την έναρξη και τη λήξη των αιτήσεων συμμετοχής από το Εκδήλωση > Ρυθμίσεις > Ημ/νίες & Περιορισμοί