Επιλέξτε τους Συμμετέχοντες στην Εκδήλωσή Σας (Αιτήσεις)

Επιλέξτε τους Συμμετέχοντες στην Εκδήλωσή Σας (Αιτήσεις)

Σε πολλές εκδηλώσεις, οι διοργανωτές επιθυμούν να ελέγχουν τις αιτήσεις συμμετοχής πριν από την έγκριση ή την απόρριψή τους.

Εάν επιθυμείτε να ακολουθήσετε αυτήν την πολιτική, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ενεργοποιείστε τις Αιτήσεις 

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Ρυθμίσεις.
  2. Στο Αιτήσεις, επιλέξτε το "Θέλετε να επιλέγετε ποιος θα συμμετάσχει; (αιτήσεις)".
  3. Πατήστε Αποθήκευση. 

2. Προσαρμόστε τα email πρότυπα 

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα.
  2. Στο Αιτήσεις, επεξεργαστείτε: 
                  α) Υποβολή: Αυτό το email επιβεβαιώνει ότι η αίτηση έχει ληφθεί. Σας συνιστούμε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα που να ενημερώνει ότι όταν εγκριθεί η αίτηση, ο αιτών θα λάβει ένα νέο email με έναν σύνδεσμο για να ολοκληρώσει την εγγραφή (και την πληρωμή, αν απαιτείται).
                  β) Δεκτή υποβολή: Αυτό το email επιβεβαιώνει ότι η αίτηση έχει γίνει δεκτή. Στο τέλος αυτού του μηνύματος προστίθεται αυτόματα ένας σύνδεσμος για τον αιτούντα, προκειμένου να πραγματοποιήσει την πληρωμή του εισιτηρίου ή απλώς να επιβεβαιώσει τη συμμετοχή του (αν η συμμετοχή είναι δωρεάν).
                  γ) Μη δεκτή υποβολή: Αυτό το email επιβεβαιώνει ότι η αίτηση έχει απορριφθεί.

3. Προσαρμόστε τη Φόρμα Εγγραφής 

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη Φόρμα Εγγραφής ανάλογα με τα κριτήρια που θα επιλέξετε εσείς, προκειμένου να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κάποιον αιτούντα.
Info
Δείτε αναλυτικές πληροφορίες για το πώς να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε την Φόρμα Εγγραφής, κάνοντας κλικ εδώ.

4. Διαδικασία έγκρισης / απόρριψης

  1. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Αιτήσεις.
  2. Δείτε όλους τους αιτούντες και τις απαντήσεις που έχουν δώσει στη Φόρμα Εγγραφής.
  3. Για την Αποδοχή του αιτούντα επιλέξτε το εικονίδιο  ή για την Απόρριψή του επιλέξτε το εικονίδιο  , το αντίστοιχο μήνυμα αποστέλλεται αυτόματα στον αιτούντα.
  4. Αν θέλετε μπορείτε να αποδεχτείτε την αίτηση από το κουμπί  και "Αποδοχή και ολοκλήρωση κράτησης". Με αυτή την επιλογή, ο συμμετέχων λαμβάνει το email επιβεβαίωσης (δεν απαιτείται καμία επιπλέον ενέργεια).

5. Ημερομηνία Έναρξης και Λήξης Αιτήσεων Συμμετοχής

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Ρυθμίσεις.
  2. Επιλέγετε Ημ/νίες & Περιορισμοί.
  3. Επεξεργαστείτε τα πεδία Έναρξη Αιτήσεων και Λήξη Αιτήσεων.
  4. Πατήστε Αποθήκευση.
InfoΌταν στέλνετε το email αποδοχής, ο αιτών πρέπει να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο για να ολοκληρώσει την εγγραφή του και στη συνέχεια θα λάβει το email επιβεβαίωσης με το ηλεκτρονικό εισιτήριό του.