Επιλέξτε τους Συμμετέχοντες στην Εκδήλωσή Σας (Αιτήσεις)

Επιλέξτε τους Συμμετέχοντες στην Εκδήλωσή Σας (Αιτήσεις)

Σε πολλές εκδηλώσεις, οι διοργανωτές επιθυμούν να ελέγχουν τις αιτήσεις συμμετοχής πριν από την έγκριση ή την απόρριψή τους.

Εάν επιθυμείτε να ακολουθήσετε αυτήν την πολιτική, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ενεργοποιείστε τις Αιτήσεις 

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Ρυθμίσεις.
  2. Στο Αιτήσεις, επιλέξτε το "Θέλετε να επιλέγετε ποιος θα συμμετάσχει; (αιτήσεις)".
  3. Πατήστε Αποθήκευση. 

2. Προσαρμόστε τα email πρότυπα 

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Πρότυπα.
  2. Στο Αιτήσεις, επεξεργαστείτε: 
                  α) Υποβολή: Αυτό το email επιβεβαιώνει ότι η αίτηση έχει ληφθεί. Σας συνιστούμε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα που να ενημερώνει ότι όταν εγκριθεί η αίτηση, ο αιτών θα λάβει ένα νέο email με έναν σύνδεσμο για να ολοκληρώσει την εγγραφή (και την πληρωμή, αν απαιτείται).
                  β) Δεκτή υποβολή: Αυτό το email επιβεβαιώνει ότι η αίτηση έχει γίνει δεκτή. Στο τέλος αυτού του μηνύματος προστίθεται αυτόματα ένας σύνδεσμος για τον αιτούντα, προκειμένου να πραγματοποιήσει την πληρωμή του εισιτηρίου ή απλώς να επιβεβαιώσει τη συμμετοχή του (αν η συμμετοχή είναι δωρεάν).
                  γ) Μη δεκτή υποβολή: Αυτό το email επιβεβαιώνει ότι η αίτηση έχει απορριφθεί.

3. Προσαρμόστε τη Φόρμα Εγγραφής 

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη Φόρμα Εγγραφής ανάλογα με τα κριτήρια που θα επιλέξετε εσείς, προκειμένου να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κάποιον αιτούντα.
Δείτε αναλυτικές πληροφορίες για το πώς να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε την Φόρμα Εγγραφής, κάνοντας κλικ εδώ.

4. Διαδικασία έγκρισης / απόρριψης

  1. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Αιτήσεις.
  2. Δείτε όλους τους αιτούντες και τις απαντήσεις που έχουν δώσει στη Φόρμα Εγγραφής.
  3. Για την Αποδοχή του αιτούντα επιλέξτε το εικονίδιο  ή για την Απόρριψή του επιλέξτε το εικονίδιο  , το αντίστοιχο μήνυμα αποστέλλεται αυτόματα στον αιτούντα.

5. Ημερομηνία Έναρξης και Λήξης Αιτήσεων Συμμετοχής

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Ρυθμίσεις.
  2. Επιλέγετε Ημ/νίες & Περιορισμοί.
  3. Επεξεργαστείτε τα πεδία Έναρξη Αιτήσεων και Λήξη Αιτήσεων.
  4. Πατήστε Αποθήκευση.
Όταν στέλνετε το email αποδοχής, ο αιτών πρέπει να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο για να ολοκληρώσει την εγγραφή του και στη συνέχεια θα λάβει το email επιβεβαίωσης με το ηλεκτρονικό εισιτήριό του.

    • Related Articles

    • Ειδοποιήσεις με Email

      Υπάρχει η δυνατότητα να λαμβάνετε ειδοποίηση με email σε αρκετές περιπτώσεις. όταν γίνεται νέα εγγραφή στην εκδήλωσή σας όταν γίνεται νέα αίτηση συμμετοχής στην εκδήλωσή σας (δείτε περισσότερα για τις αιτήσεις κάνοντας κλικ εδώ) όταν ένας συμμετέχων ...

    • Φόρμα Εγγραφής

      Δημιουργία και Επεξεργασία Πεδίων Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Επεξεργασία > Φόρμα Εγγραφής. Υποχρεωτικά πεδία: Όνομα, Επώνυμο, Email. Προσθέστε πεδία: Επιλέξτε τη στήλη "Περιλαμβάνεται στη Φόρμα Εγγραφής". Επισημάνετε τα υποχρεωτικά πεδία: Επιλέξτε τη ...

    • Πρότυπα Email

      Με την Eventora έχετε τον απόλυτο έλεγχο όσον αφορά τα μηνύματα email που λαμβάνουν οι συμμετέχοντες/υποψήφιοι για την εκδήλωσή σας! Επεξεργαστείτε το θέμα και το κείμενο των αυτοματοποιημένων μηνυμάτων επιβεβαίωσης και προσκλήσεων, ώστε να ...

    • Αναφορά Παράδοσης Email

      Κατάσταση Παράδοσης Email Για να δείτε την κατάσταση παράδοσης των email σας (προσκλήσεις ή επιβεβαιώσεις εγγραφής) πηγαίνετε στο Διαχείριση > Εγγραφές. Δίπλα σε κάθε εγγραφή υπάρχει ένα εικονίδιο κατάστασης παράδοσης email (στήλη Παράδοση) Δείτε ...

    • Ενσωμάτωση Φόρμας Εγγραφής στην Ιστοσελίδα σας

      Οι επισκέπτες σας θα παραμένουν στον ιστότοπό σας, δεν θα μεταφέρονται στη σελίδα εγγραφής που δημιουργεί η Eventora. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Σύνδεσμοι. Επιλέξτε Ενσωμάτωση. Αντιγράψτε τον κώδικα HTML που υπάρχει κάτω από το Ενσωμάτωση της φόρμας ...