Ορισμοί
Σελίδα υποβολής: Η σελίδα που περιλαμβάνει τη φόρμα υποβολής.
Email ανακοίνωσης απόφασης: Το email που αποστέλλεται στον συμμετέχοντα για να του ανακοινωθεί το αποτέλεσμα της αξιολόγησης του.
Επισκόπηση
Ακολουθεί ο τρόπος δημιουργίας και ρύθμισεων διαγωνισμού (ή υποβολής) με online αξιολόγηση από μια ομάδα κριτών/αξιολογητών.
ΣΤΑΔΙΟ A - ΡΥΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ΕΝΑΡΞΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΥΠΟΒΟΛΩΝ
- Δημιουργήστε ένα event ή διαχειριστείτε ένα υπάρχον
- Καθορίστε τις ημερομηνίες αξιολόγησης και επιλέξτε τις λειτουργίες που θα είναι διαθέσιμες για τους αξιολογητές από το Διαγωνισμός > Ρυθμίσεις.
- Ρυθμίστε τη φόρμα υποβολής (Εκδήλωση > Επεξεργασία > Φόρμα Εγγραφής)
- Εισαγάγετε κατηγορίες (Θέματα) (Διαγωνισμός/Υποβολές > Επεξεργασία > Κατηγορίες)
- Προσαρμόστε τα μηνύματα email και τα κείμενα των web σελίδων (Υποβολές > Επεξεργασία > emails και pages)
Σε αυτό το στάδιο μπορείτε να προσαρμόσετε προαιρετικά τα εξής: - Επικεφαλίδα σελίδας υποβολής (αυτό είναι ένα προαιρετικό κείμενο που εμφανίζεται στην κορυφή της σελίδας υποβολής)
- Τη σελίδα ολοκλήρωσης της υποβολής (αυτή είναι η σελίδα "Ευχαριστούμε για την υποβολή σας")
- Email υποβολής (το email που αποστέλεται στον χρήστη που ολοκληρώνει μια υποβολή
ΣΤΑΔΙΟ B - ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ*
- Καθορίστε τα Κριτήρια Αξιολόγησης (Διαγωνισμός/Υποβολές > Επεξεργασία > Κριτήρια Αξιολόγησης)
- Προαιρετικά προσαρμόστε τα email (από το Διαγωνισμός/Υποβολές > Επεξεργασία > emails)
- Προαιρετικά, καθορίστε τους όρους που θα πρέπει να δέχονται οι αξιολογητές για να μπορούν να δουν τις υποβολές που τους έχουν ανατεθεί (από το Διαγωνισμός > Επεξεργασία > Όροι αξιολογητή)
- Ορίστε την ομάδα Αξιολογητών (από το Διαγωνισμός/Υποβολές > Επεξεργασία > Ομάδα αξιολογητών)
- Αναθέστε τις υποβολές στους αξιολογητές.
Μπορείτε να αναθέσετε ολόκληρες κατηγορίες υποβολών (από το Διαγωνισμός/Υποβολές > Επεξεργασία > Ανάθεση κατηγοριών σε αξιολογητές)
- Στείλτε το email πρόσκλησης στους αξιολογητές, για να ξεκινήσουν την αξιολόγηση (από το Διαγωνισμός/Υποβολές > Ομάδα Αξιολογητών > Αποστολή πρόσκλησης)
*Το συγκεκριμένο στάδιο μπορεί να παραληφθεί αρχικά αλλά είναι απαραίτητο να έχει ολοκληρωθεί πριν αρχίσουν οι αξιολογήσεις των υποβολών
ΣΤΑΔΙΟ Γ – ΔΕΙΤΕ ΤΙΣ ΚΡΙΤΙΚΕΣ, ΤΕΛΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
- Επιλέξτε Διαγωνισμός/Υποβολές > Αποτελέσματα > Προβολή όλων των αξιολογήσεων.
- Προαιρετικά προσαρμόστε τα email ανακοίνωσεις απόφασης (από το Διαγωνισμός/Υποβολές > Επεξεργασία > emails).
- Όταν καταλήξετε σε τελική απόφαση για όλες τις υποβολές, στείλτε τα εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανακοινώσετε το αποτέλεσμα για κάθε υποβολή, απότ ο Διαγωνισμός/Υποβολές > Αποστολή Αποτελεσμάτων.
Φόρμες Υποβολής
Μπορείτε να προσαρμόσετε τη φόρμα υποβολής από το Εκδήλώση > Επεξεργασία > Φόρμα Εγγραφής.
Δείτε εδω περισσότερες οδηγίες.
Περισσότερες λεπτομέρειες για το μενού υποβολών
Κατηγορίες Συμμετοχών
Εισάγετε τις κατηγορίες του διαγωνισμού
Κριτήρια Αξιολόγησης
Ορίστε τα κριτήρια που θα χρησιμοποιήθουν καθώς και το εύρος βαθμολογίας (1-10)
Μηνύματα email και Σελίδες
Επεξεργαστείτε τα πρότυπα email
Link για υποβολή
Για να ενσωματώσετε τη φόρμα υποβολής στην ιστοσελίδα σας κάντε κλικ στο Link για υποβολή
Ομάδα Αξιολογητών
Κατανομή ρόλων στα μέλη της ομάδας αξιολογητών. Εισάγετε το email του αξιολογητή στο πεδίο και κλικάρετε στο «Προσθήκη Χρήστη». Τα μέλη της ομάδας σας θα πρέπει να έχουν λογαριασμό στο Eventora.
Ρόλοι ομάδας (check-boxes)
• Submissions View Only: μπορούν να δουν μόνο τις υποβολές
• Reviewers: έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης και βαθμολόγησης των υποβολών που ανήκουν στις κατηγορίες που τους αναθέσατε. Μπορούν να υποβάλουν σχόλια σε α) Supervisors και Admins και β) στους Συμμετέχοντες (οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν εάν οι παρατηρήσεις θα σταλούν στους Συμμετέχοντες). Οι reviewers μπορούν επίσης να προτείνουν την αλλαγή της κατηγορίας μιας υποβολής.
• Category Supervisors: έχουν τη δυνατότητα να έχουν πρόσβαση, να βαθμολογούν (ή να αλλάζουν βαθμούς), να διαβάζουν σχόλια, να αλλάζουν την κατηγορία μιας υποβολής και να λαμβάνουν την τελική απόφαση για κατηγορίες των υποβολών που τους αναθέσατε.
• Chief Editor: είναι σε θέση να κάνουν όλες τις παραπάνω ενέργειες. Μπορούν επίσης να τροποποιήσουν πρότυπα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Ανακοίνωση Αποτελεσμάτων και να στείλουν μηνύματα email σε όλους τους συμμετέχοντες και τους supervisors.
Ανάθεση
Υπάρχουν δύο επιλογές για την ανάθεση στους αξιολογητές:
Επιλογή A: Ανάθεση κατηγοριών σε αξιολογητές
Επιλέξτε Διαγωνισμός/Υποβολές > Ανάθεση κατηγοριών σε αξιολογητές. Προαιρετικά μπορείτε να αναθέσετε κατηγορίες σε supervisors.
Κάθε reviewer έχει πρόσβαση σε όλες τις υποβολές των κατηγοριών που επιλέγετε εδώ. Κάθε supervisor είναι σε θέση να ελέγξει, να επεξεργαστεί κριτικές και να λάβει τελικές αποφάσεις για τις υποβολές που καθορίζετε εδώ.
Επιλογή B: Αναθέστε συγκεκριμένες υποβολές στους αξιολογητές
Επιλέξτε Διαγωνισμός/Υποβολές > Αποτελέσματα για να δείτε όλες τις υποβολές. Φιλτράρετε ανά Κατηγορία, αν χρειάζεται.
Για μια συγκεκριμένη υποβολή, κάντε κλικ στο κουμπί "Αξιολογήσεις"
Επιλέξτε εναν αξιολογητή
Επιλέξτε "Προσθήκη"
Workload
Χρήσιμες αναφορές για τη διαχείριση της διαδικασίας αναθεώρησης:
- Αριθμός Υποβολών ανά Κατηγορία
- Αριθμός Υποβολών που έχουν ανατεθεί ανά Αξιολογητή
- Αριθμός Υποβολών που έχουν ανατεθεί ανά Αξιολογητή και πόσες έχει ολοκληρώσει
Υποβολές
Λίστα όλων των υποβολών που έχουν καταχωρηθεί. Προσβάσιμο μόνο από διαχειριστές. Η αναφορά περιλαμβάνει όλα τα πεδία και τις απαντήσεις της φόρμας υποβολής, συμπεριλαμβανομένου ενός link του υποβληθέντος αρχείου. Για να κάνετε λήψη της αναφοράς σε μορφή Excel, κάντε κλικ στο επάνω δεξιά κουμπί "Χ".
Αποτελέσματα
Πρόσβαση από διαχειριστές (όλες οι υποβολές) και supervisors (υποβολές κατηγοριών που τους έχουν ανατεθεί).
- Δείτε πόσες αξιολογήσεις έχουν γίνει, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο της διαδικασίας αξιολόγησης
- Αναθέστε συγκεκριμένες υποβολές σε συγκεκριμένους αξιολογητές (βλ. Παραπάνω)
- Προβολή και επεξεργασία Βαθμών (για όλα τα κριτήρια) και σχολίων από τους Αξιολογητές
- Προβολή μέσου Βαθμού για κάθε Αξιολόγηση
- Προβολή προτεινόμενων αλλαγών Κατηγορίας και αλλαγή Κατηγορίας μιας υποβολής
- Δείτε και αλλάξτε τον τύπο παρουσίασης μιας υποβολής
- Πάρτε τελικές αποφάσεις για κάθε υποβολή
Αποστολή Αποτελεσμάτων μέσω email
Ενημερώστε κάθε συμμετέχοντα με ένα εξατομικευμένο μήνυμα email, χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα πρότυπα που έχετε προσαρμόσει.