1. Ρύθμιση και Έναρξη Υποβολών

1. Ορίστε την ημερομηνία λήξης του διαγωνισμού και τις ημερομηνίες αξιολόγησης.
   Διαγωνισμός > Ρυθμίσεις (δείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ)
2. Ρυθμίστε τη φόρμα υποβολής. (δείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ)
   Εκδήλωση > Επεξεργασία > Φόρμα Εγγραφής
3. Προσθέστε κατηγορίες / θέματα.
   Διαγωνισμός > Επεξεργασία > Κατηγορίες
4. Προσαρμόστε τα μηνύματα email και τα κείμενα των web σελίδων.
   Διαγωνισμός > Επεξεργασία > Pages
   Σε αυτό το στάδιο μπορείτε να προσαρμόσετε προαιρετικά τα εξής:   
   - Επικεφαλίδα σελίδας υποβολής: Kείμενο που εμφανίζεται στην κορυφή της σελίδας υποβολής.
   - Σελίδα Ολοκλήρωσης Υποβολής Αίτησης: Π.χ. σελίδα που θα εμφανίζει "Ευχαριστούμε για την υποβολή σας".
   - Reviewer View Submission: Σελίδα που θα εμφανίζεται για να κάνει review την υποβολή του ο συμμετέχοντας.

2. Προετοιμασία του Συστήματος Αξιολόγησης

1. Καθορίστε τα κριτήρια αξιολόγησης.
   Διαγωνισμός > Επεξεργασία > Κριτήρια Αξιολόγησης
2. Προαιρετικά, προσαρμόστε τα πρότυπα email.
   Διαγωνισμός > Επεξεργασία > Emails
3. Προαιρετικά, καθορίστε τους όρους που θα πρέπει να δέχονται οι αξιολογητές για να μπορούν να δουν τις υποβολές που τους έχουν ανατεθεί.
   Διαγωνισμός > Επεξεργασία > Όροι αξιολογητή
4. Ορίστε την ομάδα αξιολογητών.
   Διαγωνισμός > Επεξεργασία > Ομάδα αξιολογητών
5. Αναθέστε τις υποβολές στους αξιολογητές.
   Διαγωνισμός > Επεξεργασία > Ανάθεση σε Αξιολογητές
6. Στείλτε email πρόσκλησης στους αξιολογητές, για να ξεκινήσουν την αξιολόγηση.
   Διαγωνισμός > Επεξεργασία > Ομάδα Αξιολογητών > Αποστολή πρόσκλησης

Το συγκεκριμένο στάδιο μπορεί να παραληφθεί προσωρινά, αλλά είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί πριν από την έναρξη της αξιολόγησης.

3. Κριτικές και Τελικές Αποφάσεις

1. Για να βλέπετε τις αξιολόγησεις, πηγαίνετε στο Διαγωνισμός > Αξιολογήσεις.
   
2. Εκεί, για κάθε εργασία βλέπετε τους πόσες αξιολογήσεις έχουν γίνει, τους βαθμούς που έχουν λάβει, το μέσο όρο βαθμολογίας, τυχόν σχόλια αξιολογητών και τις προτάσεις των αξιολογητών.
   
3. Με το πράσινο κουμπί Απόφαση, μπορείτε να λάβετε την τελική απόφαση για έγκριση, καθώς και το είδος της έγκρισης.
   
4. Τα αποτελέσματα για κάθε υποβολή θα αποσταλούν αυτόματα στους συμμετέχοντες.
   

4. Αποστολή Αποτελεσμάτων

1. Για να στείλετε με email σε όσους έχουν υποβάλλει, πηγαίνετε στο Διαγωνισμός > Αποστολή Αποτελεσμάτων.
   
2. Εκεί επιλέγετε σε ποιους θα στειλετε email. Το πρότυπα email τα έχετε δημιουργήσει στην επιλογή Επεξεργασία > Emails
   

Περισσότερες λεπτομέρειες για το μενού υποβολών

1. Link για υποβολή: Για να ενσωματώσετε τη φόρμα υποβολής στην ιστοσελίδα σας πηγαίνετε στο Διαγωνισμός > Σύνδεσμος.
   
2. Ρόλοι ομάδας:
   -Reviewers: Πρόσβαση και βαθμολόγηση υποβολών. Μπορούν να αφήνουν σχόλια στους Supervisors και Admins, καθώς και στους Συμμετέχοντες μόνο μετά από έγκριση του Admin. Μπορούν επίσης να προτείνουν αλλαγές κατηγορίας.
   - Category Supervisors: Πρόσβαση, βαθμολόγηση, αλλαγή κατηγορίας και λήψη τελικών αποφάσεων.
   - Chief Editor: Όλες οι παραπάνω ενέργειες, καθώς και τροποποίηση προτύπων μηνυμάτων για τις ανακοινώσεις αποτελεσμάτων και αποστολή email στους συμμετέχοντες και τους supervisors.
   - Submissions View Only: Μόνο προβολή υποβολών.
3. Συμμετοχές: Λίστα όλων των υποβολών. Διαθέσιμη μόνο για διαχειριστές. Για λήψη της αναφοράς σε Excel, κάντε κλικ στο Εξαγωγή πάνω δεξιά.