Καρτέλες (Badges)

Καρτέλες (Badges)

Διαθέσιμες επιλογές εκτύπωσης

1. Προεκτύπωση badge

Η πλατφόρμα δημιουργεί ένα αρχείο PDF με όλα τα badges των συνέδρων. Κάθε badge είναι σε μια σελίδα του PDF. Για παράδειγμα, αν στην εκδήλωση σας έχετε 200 συμμετέχοντες το PDF θα έχει 200 σελίδες. To κάθε badge είναι έτοιμο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που εσείς θέλετε. Ενδεικτικά περιέχει όνομα, επώνυμο, εταιρεία/οργανισμός, τύπος εγγραφής (σύνεδρος, ομιλητής, χορηγός κα) και το QR code.
Αυτό το PDF μπορείτε να το στείλετε στον τυπογραφείο της επιλογής σας ή να το εκτυπώσετε στο γραφείο σας μερικές ημέρες πριν την εκδήλωση. 
Την ημέρα της εκδήλωσης δίνετε το badge στον κάθε σύνεδρο. 
Σε περίπτωση που κάποιος εγγραφεί στην εκδήλωση σας μετά την παραγωγή και εκτύπωση του PDF μπορείτε να κάνετε την εκτύπωση του badge επιτόπου.
Προτείνουμε να γίνει εκτύπωση αυτοκόλλητης ετικέτας (label) και μερικών κενών badges ώστε να κολλήσετε την ετικέτα στο κενό badge. 
Θα πρέπει εσείς ή ο τυπογράφος σας να τυπώσετε και μερικά κενά badges.

Alert
Αν η εκδήλωση σας έχει πολλούς συμμετέχοντες (πχ πάνω από 200) η αναζήτηση του badge μπορεί να είναι χρονοβόρα και να δημιουργήσει καθυστερήσεις.
Ως λύση προτείνουμε την επιτόπου εκτύπωση που θα αναλυθεί παρακάτω. 

2. Επιτόπου εκτύπωση

Εκτυπώνετε εσείς ή ο τυπογράφος σας ένα κενό badge το οποίο θα εκτυπωθεί όσες φορές θέλετε ανάλογα με τον αριθμό των συνέδρων.
Στην γραμματεία της εκδήλωσης θα έχετε label printers (η εταιρεία μας παρέχει label printers εφόσον χρειαστείτε). Κατά την προσέλευση θα εκτυπώνετε τα στοιχεία του συνέδρου και θα το επικολλάτε επάνω στο badge. 

H αναζήτηση του συνέδρου μπορεί να γίνει ως εξής:
α) Ο σύνεδρος δείχνει το QR code του σε συσκευή QR code reader. Εμφανίζεται αυτόματα το badge του στην πλατφόρμα και εκτυπώνεται.
β) Αναζητάτε στην πλατφόρμα το όνομα του συνέδρου. Εμφανίζεται αυτόματα το badge του στην πλατφόρμα και εκτυπώνεται.

Idea
Για εκδηλώσεις με μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων συνιστάται η επιτόπου εκτύπωση. 

Προτεινόμενες διαστάσεις

Μπορείτε να έχετε badge σε όποια διάσταση θέλετε. Για συνέδρια προτείνουμε (πλάτος x ύψος) 10 cm. x 15 cm ή 9 cm. x 13 cm.
Το εικαστικό για το badge θα πρέπει να είναι με ανάλυση στα 300dpi ή μεγαλύτερη. 


Σχεδιασμός Badge

  1. Πηγαίνετε στο Εκδήλωση > Παραμετροποίηση > Καρτέλες. 
  2. Επιλέξτε τον Τύπο Εισιτηρίου.
  3. Επιλέξτε το Μέγεθος του Badge.
  4. Ανεβάστε το background στο πεδίο Εικόνα Background.
  5. Επεξεργαστείτε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο Badge στο παρακάτω πεδίο.
  6. Εισάγετε άλλες δυναμικές πληροφορίες, επιλέγοντας Insert Field στο μενού του editor. Για παράδειγμα, επιλέξτε Ticket  QR Code για να εισαγάγετε τον κωδικό QR.
  7. Πατήστε Αποθήκευση.
Idea
Επαναλάβετε τα βήματα για να ορίσετε το πρότυπο Badge για κάθε τύπο εισιτηρίου. Ή κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε όλα και αποθήκευση, για να χρησιμοποιήσετε το ίδιο πρότυπο Badge για όλους τους τύπους εισιτηρίων.

Προεκτύπωση Όλων των Badges

  1. Πηγαίνετε στο Διαχείριση > Περισσότερα > Εκτυπώσεις > Εκτύπωση Καρτελών & Πιστοποιητικών.
  2. Επιλέξτε τον Τύπο Εγγραφής.
  3. Επιλέξτε Ταξινόμηση. 
  4. Επιλέξτε Πηγή. 
  5. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε badges για συγκεκριμένες ημερομηνίες. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εκτυπώσετε badges για κρατήσεις που πραγματοποιήθηκαν από τις 23 Μαΐου 2019 και μετά, επιλέξτε την αντίστοιχη ημερομηνία στο πεδίο "Από / Εώς".
  6. Πατήστε Δημιουργία PDF Καρτελών.
Idea
Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτό το PDF χρησιμοποιώντας τον εκτυπωτή σας ή στέλνοντάς το στον τυπογράφο σας.

Επί Τόπου Εκτύπωση

  1. Επιλέξτε Διαχείριση > Check-in.
  2. Πατήστε στο εικονίδιο  δίπλα από το όνομα του συμμετέχοντα.
  3. Πατήστε Εκτύπωση καρτέλας.
Info
Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για τις επί τόπου εγγραφές την ημέρα της εκδήλωσης.

Αποστολή Badges στους Συμμετέχοντες

Μπορείτε να στείλετε το badge με email σε κάθε συμμετέχοντα, ώστε να μπορεί να το εκτυπώσει από το σπίτι του.
  1. Επιλέξτε Διαχείριση> Επικοινωνία με συμμετέχοντες.
  2. Επιλέξτε τους Παραλήπτες.
  3. Συντάξτε ένα email και από το Insert Field επιλέξτε Send badge link.
  4. Επιλέξτε Προεπισκόπηση για έλεγχο.
  5. Δείτε αν όλα τα στοιχεία είναι σωστά και πατήστε Αποστολή.

    • Related Articles

    • Προδιαγραφές Design / Graphics

      Παρακάτω θα βρείτε τις προτεινόμενες διαστάσεις για τα γραφικά και οδηγίες για το πως να τα ανεβάσετε. Αυτές οι διαστάσεις εξασφαλίζουν την καλύτερη ποιότητα εμφάνισης των γραφικών. Τύπος αρχείων: JPG ή PNG Α) Φόρμα Εγγραφής Ηeader Φόρμας Εγγραφής: ...

    • Αυτόματη Αποστολή Πιστοποιητικών Παρακολούθησης μετά από Ολοκλήρωση Ερωτηματολογίου

      Εάν θέλετε να αποστέλλεται η βεβαίωση παρακολούθησης σε όσους συμμετείχαν στην εκδήλωσή σας μόνο εφόσον συμπληρώσουν πρώτα ένα ερωτηματολόγιο αξιολόγησης: Επεξεργαστείτε το Πρότυπο της Βεβαίωσης Παρακολούθησης (Δείτε εδώ οδηγίες). Δημιουργήστε το ...