Οδηγός αποστολής εισιτηρίων

Πώς στέλνω τα εισιτήρια;

Αν έχετε ρυθμίσει τα εισιτήρια να μην στέλνονται αυτόματα και θέλετε κάποια στιγμή να τα στείλετε εσείς, ή αν θέλετε να κάνετε μια επαναποστολή των εισιτηρίων:

Αποστολή σε 1 κράτηση

Για να στείλετε τα εισιτήρια μιας κράτησης, πηγαίνετε στο Διαχείριση > Εγγραφές (Κρατήσεις), και αναζητείτε την κράτηση που θέλετε. Στη συνέχεια επιλέγετε Ενέργειες -> Αποστολή εισιτηρίων 

Αποστολή εισιτηρίων σε πολλές κρατήσεις

Για να στείλετε τα εισιτήρια σε πολλές κρατήσεις, πηγαίνετε: Διαχείριση >  Επικοινωνία με συμμετέχοντες.

Βήμα 1. Επιλογή παραληπτών
  1. Για να λάβει τα εισιτήρια ο υπεύθυνος κράτησης, επιλέξτε αποστολή στους υπευθύνους κράτησης.  
    Άλλες επιλογές που έχετε είναι: Αποστολή σε όλους τους συμμετέχοντες (στην περίπτωση που κάθε εισιτήριο έχει και το δικό του e-mail), Αποστολή σε όλους όσους δεν έχει σταλεί το εισιτήριο, Αποστολή σε όλους τους συμμετέχοντες που έχουν ραντεβού ή εκδήλωση ενδιαφέροντος (για τα Meetings)

  2. Επιλέγετε Όλα, αυτοί που ήρθαν στην εκδήλωση (έχουν γίνει checked in)  ή αυτούς που δεν έχουν έρθει.

  3. Επιλέγετε Όλα, ή αυτοί που έχουν ψηφίσει ή αυτούς που δεν έχουν ψηφίσει.

  4. Επιλέγετε την Πηγή (αν υπάρχει)

  5. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα αποστείλετε το email σε όσους έχουν εξοφλήσει την πληρωμή τους ή μόνο σε όσους εκκρεμεί η πληρωμή τους.

Βήμα 2. Επιλέξτε τύπο εγγραφής
Έχετε τη δυνατότητα να αποστείλετε τα email μόνο σε συγκεκριμένους τύπους εγγραφής.

Βήμα 3. Αποστολή με email/sms
Αν έχετε ενεργοποιημένη την αποστολή sms, σας δίνεται η δυνατότητα να αποστείλετε reminder και μέσω αυτής της επιλογής.
Αν θέλετε να ενεργοποιήσετε την αποστολή sms επικοινωνήστε μαζί μας.

Βήμα 4. Επιλέξτε πρότυπο e-mail
Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε (συνήθως είναι το "Επιβεβαίωση Εγγραφής". Μπορείτε να κάνετε και αλλαγές στο θέμα και στο κείμενο.

Επιπλέον Ρυθμίσεις
Επιλέξτε Επισύναψη εισιτηρίων για να επισυναφθεί το εισιτήριο σε μορφή PDF.

Στη συνέχεια κάνετε κλικ στην Προεπισκόπηση για έλεγχο. 
Κάντε έλεγχο στα κριτήρια / φίλτρα  που έχετε επιλέξει, δείτε τον τελικό αριθμό παραληπτών και κάντε έλεγχο στο θέμα και το κείμενο του e-mail. 

Τέλος, κάντε κλικ στο  Αποστολή.

    • Related Articles

    • Τύποι Εισιτηρίων

      Για να προσαρμόσετε τους τύπους εισιτηρίων/εγγραφής της εκδήλωσής σας, επιλέξετε Εκδήλωση > Επεξεργασία > Τύποι Εισιτηρίων. Θα παρατηρήσετε πως έχει ήδη δημιουργηθεί ένας τύπος εισιτηρίου/εγγραφής με ονομασία "Συμμετοχή" με μηδενικό κόστος. Μπορείτε ...
    • Φόρμες Εισιτηρίων

      Σε περίπτωση που έχετε ορίσει να μπορεί κάποιος που κάνει εγγραφή να επιλέγει πάνω από 1 συμμετοχές/εισιτήρια και θέλετε να καταχωρούνται τα στοιχεία όλων των συμμετεχόντων, τότε θα πρέπει να προσθέσετε τα σχετικά πεδία στις Φόρμες Εισιτηρίων. Για να ...
    • Αποστολή ενός video-conference link αντί εισιτηρίου

      Αποστολή ενός video-conference link αντί εισιτηρίου Στις online εκδηλώσεις, συνήθως δεν χρειάζεται να αποστείλετε ένα εισιτηρίο με QR code, αλλά μόνο ένα link για το video-conference. Από το Εκδήλωση > Ρυθμίσεις, επιλέξτε Επιλογές Προτύπων Email (στα ...
    • Δυνατότητα ακύρωσης εισιτηρίων

      Μπορείτε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να ακυρώσουν οι ίδιοι την εγγραφή τους, εφόσον αυτή είναι δωρεάν. Μπορούν να ακυρώσουν όλα τα εισιτήρια μιας κράτησης κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ακύρωση Κράτησης" στο email επιβεβαίωσης εγγραφής. ...
    • Εκπτωτική Πολιτική (Κουπόνια, Εισιτήρια με Έκπτωση κ.α.)

      Δείτε παρακάτω τις δυνατότητες που έχετε όσον αφορά την εκπτωτική πολιτική που μπορείτε να εφαρμόσετε. Κουπόνια Επιλέξτε Εκδήλωση > ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ > Τύποι εισιτηρίων > Κουπόνια και επιλέξτε Προσθήκη για να δημιουργήσετε ένα νέο εκπτωτικό κουπόνι. Στη ...