Für einige Veranstaltungen möchten Sie auswählen, wer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen soll. Dies ist häufig der Fall für einige TEDx Veranstaltungen.

          Passen Sie E-Mail-Nachrichten an

Unter Setup> E-Mail-Nachrichten und Seiten anpassen, Klicken Sie in der linken Spalte auf "Wählen Sie aus, wer teilnehmen wird (Gewinner auswählen)".

Klicken Sie auf das entsprechende Umschlagsymbol, um die Nachrichten an den Text und den Betreff Ihrer Wahl anzupassen.

a) Anfrage erhalten (senden, wenn ein Antrag eingereicht wird)
Diese Nachricht bestätigt, dass seine Bewerbung eingegangen ist. Es ist eine gute Idee, einen Text einzufügen, der darüber informiert, dass er nach Genehmigung des Antrags eine neue E-Mail mit einem Link erhält, über den er seine Registrierung (und Zahlung) abschließen kann.

 

b) Request rejected (send when you click Reject)

 

c) Anfrage angenommen (senden, wenn Bewerbung angenommen ist).

Am Ende dieser Nachricht wird automatisch ein eindeutiger Link angehängt, über den der akzeptierte Antragsteller sein Ticket ausfüllen und bezahlen kann.

 

 You can bypass this step so that the accepted applicant directly receives his conference pass and confirmation message. Here is how: At Reports > Requests click Actions > Accept and complete order. When you do this, the confirmation message will be sent to the attendee. 

 

 

2. Passen Sie Ihr Antragsformular an

Um Ihr Bestellformular mit Ihren eigenen Feldern und Fragen anzupassen, gehen Sie zu Setup> Bestellformular BEARBEITEN

 

3. Enable application mode

Um den Anwendungsmodus zu aktivieren, gehen Sie zu Setup> Einstellungen> Ereignis und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Möchten Sie auswählen, wer kommt?". und klicken Sie auf Speichern. Das Bestellformular wird jetzt in ein Formular "Zur Teilnahme bewerben" konvertiert.

 

Zulassungs- / Abstoßungsprozess

 

Um Anträge zu genehmigen oder abzulehnen, gehen Sie zu Berichte> Anforderungen.

Im Bewerbungsbericht sehen Sie alle Personen, die sich für Ihre Veranstaltung beworben haben, sowie deren Informationen (ihre Antworten auf Ihr benutzerdefiniertes Bewerbungsformular). Wenn Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen klicken, werden die entsprechenden Nachrichten an den Antragsteller gesendet.

 

Wenn Sie die Annahme-E-Mail senden, muss die Person, die sich beworben hat, auf einen Link darin klicken, um die Bestellung abzuschließen. Anschließend erhält sie die Bestätigungs-E-Mail und das E-Ticket.

 

Wenn Sie die Bestätigungs-E-Mail (mit E-Ticket) direkt unter Berichte> Anfragen senden möchten, klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Akzeptieren und Bestellung abschließen. Auf diese Weise muss die Person, die sich beworben hat, keinen Link anklicken, um ihre Registrierung zu bestätigen.

 

 

Mehrere Runden

Unter Setup> Einstellungen> Daten und Grenzwerte können Sie den Zeitraum definieren, in dem Personen Anträge zur Teilnahme einreichen können

  Wenn Sie mehrere Runden haben, um Bewerbungen zu erhalten, können Sie "Bewerbungsstart" und "Bewerbungsende" je nach Datum Ihrer Runden so oft wie nötig einstellen.

Personen, die in früheren Runden akzeptiert wurden, können ihre Registrierung und Zahlung weiterhin abschließen