Rechnungen ausstellen und senden

Rechnungen ausstellen und senden

Eventora bietet mehrere Optionen für die Rechnungsstellung.

Rechnungseinstellungen

Wenn Sie Rechnungen über Eventora ausstellen möchten, gehen Sie zu Setup> Einstellungen> Rechnungen.

Auf dieser Seite sehen Sie alle verfügbaren Rechnungsoptionen.

Wenn Sie eine Option mit einem Sternchen (*) auswählen, müssen Sie die Rechnungsfelder unter Setup> Formulare bearbeiten aktivieren.

Bei allen anderen Optionen werden die Rechnungsfelder automatisch erstellt, um vom Benutzer ausgefüllt zu werden, nachdem zuerst der gewünschte Rechnungstyp ausgewählt wurde (siehe Abbildung unten).


Klicken Sie nach Auswahl Ihrer Rechnungsoption auf Speichern.

 

Anpassen von Rechnungen PDF

Sie können die Rechnungsvorlagen mit Ihrem Logo, Unternehmensinformationen und anderen Informationen und Anweisungen unter Setup> Rechnungen einrichten.

Alle Felder in {{}} werden automatisch erstellt. Wir empfehlen, diese nicht zu ändern.

 

Rechnungen senden

Abhängig von der Option, die Sie in den Rechnungseinstellungen auswählen, werden die Rechnungen entweder automatisch oder manuell gesendet.

 

Wenn Sie festgelegt haben, dass sie automatisch gesendet werden, werden sie an die Registrierungsbestätigungs-E-Mail angehängt, die Sie unter Setup> E-Mail-Nachrichten und -Seiten> Registrierungsbestätigung bearbeiten können.

 

Wenn Sie festgelegt haben, dass sie manuell gesendet werden sollen, werden sie an eine E-Mail angehängt, die Sie über Setup> E-Mail-Nachrichten und -Seiten> Rechnungen> Rechnungen bearbeiten können.

 

Um sie manuell zu senden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

 

Markieren Sie eine Bestellung als bezahlt:

 

1.    Gehen Sie zu Berichte> Bestellungen

2.    Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Als bezahlt festlegen

 

 

Rechnungen ausstellen und senden:

 

            1.    Gehen Sie zu Berichte> Bestellungen

  1. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Rechnung ausstellen
  2. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Rechnung senden

 

Eine alternative Möglichkeit, Rechnungen manuell auszustellen und zu senden:

 

  1. Klicken Sie unter Berichte> Rechnungsdaten auf Rechnung ausstellen.
       2. Um die Rechnung zu senden, gehen Sie zu Berichte> Rechnungen und klicken Sie auf Rechnung senden

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